Voor ons bedrijf Helder Vastgoed Alkmaar BV zijn wij op zoek naar een collega met oog voor klant- en resultaatgerichtheid bij ons in de planning. Aan dynamiek ontbreekt het je bij deze functie niet en jouw dag vliegt voorbij!

Als medewerker administratie en planning OSC ben jij de spin in het web van Helder Vastgoed Alkmaar en schakel je de hele dag tussen huurder, opdrachtgever, vakman en andere collega’s. Je verveelt je geen moment en wordt continu uitgedaagd naar het vinden van een oplossing voor zowel opdrachtgever, collega als bewoner.

Verder omvatten jouw taken:

· Primair verzorg je de inkomende en uitgaande telefonie rondom de planning. Je hebt contact met bewoners, collega’s, medewerkers van onze opdrachtgever en de verschillende Co-makers;

· Je maakt werkorders aan in ons automatiseringssysteem en plant deze telefonisch en schriftelijk in bij de juiste vakdiscipline;

· Je houdt de inkomende orders in de gaten, zet opdrachten uit en bewaakt deze op niveau van urgentie;

· Alle vervolgopdrachten die binnenkomen vanuit de eigen collega’s binnen Helder Vastgoed Alkmaar, worden gecheckt op inhoud, aangemaakt en ingepland binnen de gestelde KPI’s.

Dit is wat jij in huis hebt

We zijn op zoek naar een zelfstandige en ervaren administratief medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je denkt graag in oplossingen en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Verder zoeken wij iemand die:

· Je beschikt over een diploma op VBO/MBO-niveau;

· Je bent digitaal vaardig;

· Je bent klantgericht en beschikt over goede sociale vaardigheden;

· Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen;

· Je ben pro-actief;

· Je kunt goed samenwerken met andere collega’s;

· Je hebt enige jaren werkervaring met plannen

· Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wat hebben wij in huis voor jou

Bij ons krijg je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat bijdraagt aan jouw werkplezier en ontwikkeling. Verder bieden wij:

· Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;

· Een goed salaris , schaal E, zijnde bereik van € 2960,- tot € 3794,- op fullitime basis zijnde 36 uur per week , overeenkomstig de CAO Woondiensten; inschaling geschiedt op basis van ervaring.

· Een goede pensioenregeling;

· Een eindejaar prestatiebonus naast een vaste eindejaarsuitkering;

· De mogelijkheid tot het volgen van een opleiding voor je persoonlijke ontwikkeling;

· Een gezellig en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat;

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.960,00 - €3.794,00 per maand

Verwacht aantal uur: 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

Bonusregeling
Overuren uitbetaald
Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Bedrijfsfitness
Budget voor professionele ontwikkeling
Fietsplan
Gezondheidsprogramma
Kerstpakket
Pensioen
Reiskostenvergoeding

Werkschema:

ma-vr

Opleiding:

MAVO / VMBO (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 18-10-2024
Verwachte startdatum: 01-01-2025

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv