personeelsplanner vacatures in Diemen

Ben jij een kei in puzzels leggen, overzicht houden én het schakelen met mensen? Word jij er blij van als jij met jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden moeiteloos de planning rondkrijgt? Dan ben jij misschien wel de personeelsplanner die we zoeken bij Receptioniste.nl en Officemanager.nl.

In deze rol zorg jij ervoor dat onze klanten altijd een bemande receptie hebben én dat onze medewerkers met plezier aan het werk gaan. Dat vraagt niet alleen handigheid met planningssystemen, maar vooral gevoel voor mensen. Want een goede planning begint bij goed contact met je team.

Wat ga je doen:

Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks invullen van alle openstaande diensten bij onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met een pool van enthousiaste receptionistes die je goed kent. Jij weet precies wie wanneer beschikbaar is, waar iemand graag werkt en wie je kunt bellen bij een last-minute aanvraag.

• Dagelijks inplannen van uitzendkrachten en vaste medewerkers
• Opbouwen en onderhouden van een goede relatie met je pool via telefoon, app en mail
• Snel schakelen op binnenkomende planningsverzoeken
• Wijzigingen verwerken in het systeem en overzicht houden
• Meedenken over hoe de planning slimmer en efficiënter kan

Het bedrijf:

Receptioniste.nl en Officemanager.nl zijn bemiddelingsspecialisten in hospitality. Denk aan receptionistes, office managers en andere frontoffice-professionals. Ons team is klein, enthousiast en werkt vanuit Haarlem. De sfeer is informeel, betrokken en collegiaal. We houden van korte lijnen, slimme oplossingen en gezelligheid op z’n tijd. Regelmatig vieren we successen – of gewoon het mooie weer – met een borrel, lunch of uitje.

Wat breng je mee:

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denk niveau
• Ervaring met personeelsplanning is een pre
• Snel met systemen, leergierig met nieuwe tools
• Gestructureerd, stressbestendig en houdt van tempo
• Communicatief sterk en sociaal vaardig
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat bieden wij:

• Salaris tussen €2.600 en €3.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Een afwisselende functie in een dynamisch en mensgericht vakgebied
• Laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen en extra verlofdagen bij langere dienstverbanden
• Ruimte om je te ontwikkelen, zowel in eigen vakgebied als breder
• Goede pensioenregeling
• Ruimte om mee te denken, te groeien en jezelf te ontwikkelen
• Opmerkingen:

Zie jij jezelf al schakelen tussen klant en kandidaat, puzzelend op je scherm en tegelijk alles onder controle? Mooi! Solliciteer direct of neem contact op met Benthe de Jong (Recruitment Consultant) via 06-42355476 of benthe@receptioniste.nl als je meer wilt weten over de rol of het team.

Je doorloopt een sollicitatieproces met twee gesprekken en een assessment, zodat we elkaar goed leren kennen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.250,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• personeelsplanner: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek