personal assistant vacatures in Zuid-Holland
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDe Jong DUKEHybride werken in 3364 SliedrechtAdvertentie·EmployerActief: 12 dagen geleden- Naast het ondersteunen heb je een breed takenpakket, wat bestaat uit plannen, organiseren, uitvoeren en regelen van uiteenlopende zaken en werkzaamheden.
- Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding...Den HaagAdvertentie·
- Als managementondersteuner van de NCAB heb je een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden.
- Je schakelt snel en denkt probleemoplossend.
- Lakeside Capital Partners3043 RotterdamAdvertentie·EmployerActief: 12 dagen geleden
- Ter ondersteuning van de Managing Partner en Board van boutique investeringsmaatschappij te Rotterdam zoeken wij een Personal Assistant.
Directieassistente
nieuwOomen Verhuizers en Opslag5,02222 Katwijk aan den RijnReageert meestal binnen 3 dagenAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden- Als Directieassistent(e) ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden.
- Oomen Verhuizers en Opslag5,02222 Katwijk aan den RijnReageert meestal binnen 3 dagenAdvertentie·EmployerActief: 7 dagen geleden
- Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenManagementassistent
nieuwUnique3,32741 WaddinxveenReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·- Als managementassistent draag je bij aan de vlotte voortgang van onze bouwprojecten.
- Je staat voor de uitdaging om onze interne systemen en processen te…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSecretary Plus Management Support B.V.4,5Hybride werken in Zuid-HollandAdvertentie·EmployerActief: 15 dagen geleden- Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het…
- Centraal Orgaan opvang asielzoekers3,9WassenaarAdvertentie·
- Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda.
- Noordwijkse GolfclubNoordwijkAdvertentie·EmployerActief: 5 dagen geleden
- Parttime Office Manager (16-20 uur per week)*.
- De Noordwijkse Golfclub is een golfvereniging met ruim 1.000 leden opgericht in 1915.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenExtra Talent4,6Den HaagAdvertentie·- Een uitdaging waarbij je elke dag wat nieuws leert en je 's avonds met een voldaan gevoel naar huis gaat;
- Correspondentie voorbereiden, daarom is het belangrijk…
- Bright Professionals4,4RotterdamAdvertentie·
- Je bent betrokken bij het beheer van procedures, mailboxen, agenda’s, het voorbereiden van processtukken, correspondentie en adviezen, en het organiseren van…
- Easthouse Electronics Technology BVDen Haag·
- The assistant will work closely with the sales team, technical support and customer service on a daily basis.
- Easthouse Electronics Technology now is seeking an…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDriessen4,4Hybride werken in 2595 Den HaagReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·- Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie.
- Hoge Raad der NederlandenDen Haag·
- Plant en organiseert afsprakenvergaderingen en (speciale) bijeenkomsten, en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen;
- Maximaal aantal uren per week 36.
- VNOM4,7RotterdamReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 4 dagen geleden
- Je bent woonachtig in Rotterdam of omgeving;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer of een volledige…
Job Post Details
Executive assistant (32 tot 40 uur per week) - job post
Vacaturegegevens
Dienstverband
- Fulltime
Locatie
Volledige vacaturetekst
Wat ga je doen in deze functie?
Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en de financieel directeur en ondersteunt het verdere bestuur van de organisatie, wat bestaat uit de Raad van Commissarissen en de aandeelhouders van familie De Jong. Naast het ondersteunen heb je een breed takenpakket, wat bestaat uit plannen, organiseren, uitvoeren en regelen van uiteenlopende zaken en werkzaamheden.
Vanzelfsprekend heb je intensief contact met de directie en het managementteam. Je werkt nauw samen met je collega management assistent die de commercieel technisch directeur ondersteunt en stemt regelmatig af met je collega management assistent van onze vestiging in de Verenigde Staten. Naast jouw ondersteuning bied je de directie ook jouw frisse blik en ideeën. Deze inbreng wordt alleen maar gewaardeerd.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning van de algemeen directeur en de financieel directeur waar mogelijk;
- Beheren van de agenda & mailbox van de directieleden;
- Verzorgen van agenda’s, vergaderdossiers, notulen en de planning van onder andere de directie-, MT- en Raad van Commissarissen vergaderingen;
- Boeken, administratief registreren en maken van de dagprogramma’s van de reizen naar de Verenigde Staten;
- Organiseren van en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld voor uiteenlopende bijeenkomsten en evenementen, zoals aandeelhoudersvergaderingen en meerdaagse (internationale) MT-sessies;
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties en mede samenstellen van het personeelsmagazine.
Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn?
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hebt altijd het overzicht en werkt nauwkeurig. Je communiceert gemakkelijk met collega’s uit de hele organisatie en externe partijen. Je bent integer, gaat pro-actief te werk en durft jezelf uit te spreken. Je bent flexibel en weet dit door te vertalen naar je werkzaamheden. Schuiven met agenda’s is voor jou geen probleem, jij ziet altijd mogelijkheden en houdt hierbij natuurlijk rekening met de werk-privé balans van onze directie.
Sluit jouw kennis en ervaring aan op onze wensen?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar werkervaring in een functie met een vergelijkbaar takenpakket;
- Gewend veel te werken met Microsoft Teams;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat kun je van ons verwachten?
Kenmerkend voor J.M. de Jong Groep zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een gloednieuw pand waar we over alle faciliteiten voor een fijne werkplek beschikken. Verder bieden we je:
- Een goed salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken;
- Vers fruit op het werk;
- Een ruim opleidingsbudget;
- Een persoonlijk budget om te besteden aan gezondheid en vitaliteit;
- Onbeperkt koffie uit onze eigen koffie-espressoautomaten;
- Met regelmaat een traktatie, attentie, borrel of gezellig uitje!
Over J.M. de Jong Groep
J.M. de Jong Groep is houdster van een aantal werkmaatschappijen in Nederland, waaronder de Jong DUKE en de Jong TECHNICS. Daarnaast heeft de Jong DUKE een vestiging in de Verenigde Staten. We zijn een familiebedrijf dat al meer dan 125 jaar bestaat.Bij de Jong DUKE ontwikkelen en assembleren we koffie-espressomachines, waarbij innovatie centraal staat. Bij de Jong TECHNICS bewerken we staal, ferro, non-ferro en kunststoffen. De collega’s hebben een uniek expertiseniveau op het gebied van machinale verspaning, constructiewerk en plaatbewerking.
Kom jij het verschil maken voor onze directie?
Reageer dan met jouw motivatie en CV via het sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elise van Andel (HR manager) via 0184-209767.
Tags: vacature executive assistant | vacature bestuurssecretaresse | vacature management assistent | vacature management assistant | vacature directie secretaresse