Wat je gaat doen

Als Executive Assistant / Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de President, Deputy President en de Board van SEACE, gevestigd op Schiphol. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles binnen het kantoor soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende organisatorische en administratieve zaken. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van efficiëntie, effectiviteit en een prettige werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt zijn voor algemene inkomende communicatie
• Proactief beheren van de complexe agenda’s van de President en Deputy President en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang
• Opzetten en coördineren van meetings en videocalls met internationale teams, rekening houdend met meerdere tijdzones
• Boeken van reizen en accommodaties voor alle board members
• Administratieve afhandeling van onkostendeclaraties van de President, Deputy President en andere board members
• Opzetten en beheren van nieuwe leveranciers in ons interne systeem
• Ondersteunen bij de voorbereiding van zakelijke communicatie zoals e-mails, nieuwsbrieven, presentaties en evenementen
• Plannen en coördineren van zowel interne als externe bedrijfsevenementen
• Verzorgen van facilitaire zaken binnen het kantoor, zoals post, verzendingen, voorraadbeheer en apparatuur
• Organiseren en ondersteunen bij bedrijfsoverkoepelende activiteiten

Wat we je bieden

• Salaris van €3000 tot €4000 per maand
• Een uitdagende en dynamische functie binnen een internationaal bedrijf
• De kans om direct bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van het managementteam
• Een inspirerende werkomgeving met veel afwisseling en ruimte voor initiatief
• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Fulltime functie voor 40 uur per week
• Volledige vergoeding van jouw ov kosten of kilometervergoeding van 0,21 cent per kilometer
• Een vaste functie, je start op een tijdelijk contract met de kans op verlening en overname door Samsung

Wat we van je vragen

• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (spreken, lezen & schrijven)
• Technische vaardigheden: Geavanceerde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ervaring: Minimaal een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring als assistent van een executive of in een veeleisende ondersteunende functie
• Competenties:
  • Zeer georganiseerd en proactief
  • Uitstekend vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen
  • Flexibele en samenwerkende werkhouding
  • Stressbestendig en in staat om goed om te gaan met veranderingen
  • Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden
  • Een dynamische instelling die past bij de cultuur van Samsung (geen 9-5 mentaliteit)

Over het bedrijf

Onze reis bij Samsung begon in 1969 op Schiphol, met een droom om de technologische grenzen te verleggen en menselijke ervaringen te verrijken. We zijn trots op onze integriteit en inzet voor sociale vooruitgang, die diep geworteld zijn in onze bedrijfscultuur.

Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en de persoonlijke groei van onze medewerkers. Met initiatieven zoals Samsung University en het Health & Wellbeing-programma, bieden we een omgeving waar professionele ontwikkeling en welzijn hand in hand gaan.

Zie jij jezelf al werken op Schiphol binnen een dynamisch en ambitieus team dat streeft naar vooruitgang en innovatie? Ben jij klaar om deel uit te maken van ons verhaal?

Ben jij de Executive Assistant / Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons ambitieuze team op Schiphol!