personal assistant vacatures in Lisse

Directiesecretaresse
Haarlem | 32 uur

RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.
Met onze methodiek vitaal versterkend werken, werken we aan een betekenisvol leven voor onze cliënten, zodat zij weer mee kunnen doen in de samenleving. Onze begeleiders zijn specialisten in het doorbreken van patronen en het versterken van de eigen regie van cliënten.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Directiesecretaresse die de directeur zorg Wmo ondersteunt met een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je rapporteert aan de directeur zorg en fungeert als contactpersoon voor zowel externe partijen als interne collega’s.

Wat ga je doen?
Secretariële taken:

• Zelfstandig afhandelen van eerstelijns vragen van collega’s.
• plannen van afspraken in de agenda van de directeur zorg, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.
• Afhandelen van correspondentie (e-mail en post).
• Verantwoordelijk voor (externe) communicatie bij (thema)bijeenkomsten met netwerkpartners.

Administratieve taken:

• Ondersteunen op P&O-gebied, zoals het verwerken van mutaties, registreren van verzuim en verlof, en inplannen van jaargesprekken.
• Tijdig voorzien van managementinformatie zoals personeelsplanning, ziekteverzuim en uitstroomcijfers.
• Ondersteunen bij budgetbewaking op managementniveau met behulp van diverse systemen.

Overige taken:

• Fungeren als aanspreekpunt op managementniveau voor interne en externe partners.
• Bewaken van het calamiteitenprotocol en de voortgang van afgesproken termijnen, zoals bij het RI&E-plan, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Wij vragen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met de voorkeur voor HBO werk en denk niveau
• Enkele jaren relevante werkervaring op administratief en secretarieel gebied.
• Bij een afgeronde administratieve/secretariële opleiding.
• Ervaring met Office 365 (Word, Excel, Outlook) en diverse geautomatiseerde systemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wij bieden
Je krijgt een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ FWG 40 (min. € 2.507,- en max. € 3.682,- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, de mogelijkheid tot inkopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling. Voor het uitoefenen van je werk krijg je een Surface (tablet/laptop) en een mobiele telefoon tot je beschikking. Ook kan je gebruik maken van de GGZ Ecademie, ons online leerplatform.

Interesse en solliciteren
Heb je behoefte aan meer informatie of wil je direct solliciteren? Neem dan contact op met onze corporate recruiters Angelo Cuerda via 06-40420794 of Marlous Hopman via 06-51967346.

Bijzonderheden
Nieuwe medewerkers dienen een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te vragen en te verstrekken.

Standplaats: Haarlem

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat echt een verschil maakt!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.507,00 - €3.682,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek