personal assistant vacatures in Deventer

Secretaresse raad van bestuur Dimence Groep

Wil jij vanuit ons team Bestuurssecretariaat bijdragen aan een mentaal veerkrachtige wereld en spreken onze kernwaarden Met elkaar, Moedig en Mensgericht jou aan?

Dimence Groep zoekt in verband met pensionering van onze collega een

Secretaresse raad van bestuur die samen met ons wil werken aan een mentaal veerkrachtige wereld

Vind je het leuk om in een team te werken en heb je affiniteit met bestuurlijke processen? Ben jij toe aan een veelzijdige en uitdagende baan in een vernieuwende, gastvrije en bevlogen zorg- en welzijnsorganisatie? Herken jij jezelf in de woorden integer, stressbestendig en collegiaal? Wil jij een bijdrage leveren aan het doorontwikkelen van ons secretariaat? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wie zijn wij?
Het secretariaat van de raad van bestuur bestaat uit 3 secretaresses. Ieder heeft een eigen aandachtsgebied, maar gezamenlijk staan wij voor optimale ondersteuning van de raad van bestuur, bestuurssecretaris en raad van toezicht van de Dimence Groep.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je onderdeel van het team van secretaresses. Je bent het aanspreekpunt voor de raad van bestuur en bestuurssecretaris. Door jouw inzet zijn de diverse overleggen goed voorbereid, gedocumenteerd en afgehandeld, is de correspondentie op orde en is de agenda efficiënt ingedeeld.

Je werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit:

• Gastvrije ontvangst van bezoekers van de raad van bestuur;
• Complex agendabeheer;
• Zelfstandig en samen met de 2 collega’s het bijhouden van de gezamenlijke mailbox;
• Ondersteuning van de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van agenda en advies-/instemmingsverzoeken aan medezeggenschap;
• Ondersteuning van de bestuurssecretaris bij de planning, voorbereiding en organisatie van de raad van toezicht bijeenkomsten;
• Contractbeheer van de raad van bestuur in het daarvoor beschikbare systeem;
• Ondersteuning van organisatie van bijeenkomsten voor de raad van bestuur en directieteam;
• En andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaresses van de verschillende onderdelen van de Dimence Groep.

Ben jij onze nieuwe collega?

We werken graag samen met jou als je ervaring hebt in een vergelijkbare functie en als je werkt vanuit een dienstverlenende instelling. Je hebt plezier in het werken in een dynamische omgeving. Je bent nieuwsgierig, houdt van een vrolijke noot. Als spin in het web werk je goed zelfstandig en maak je daarnaast ook graag deel uit van een team. En zoals al eerder aangegeven, wil je graag helpen met het door ontwikkelen van ons secretariaat.

Wij zijn op zoek naar een communicatief sterke en enthousiaste secretaresse. Verder:

• Heb je een HBO werk- en denkniveau;
• Heb je (voldoende) ervaring als (bestuurs)secretaresse;
• Beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes;
• Ben je moedig, neem je initiatief, kun je goed het werk plannen en schakel je gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden;
• Ben je digitaal vaardig (o.a. Office 365);
• Ben je integer, ordelijk en beschik je over relativeringsvermogen;
• Ben je in elk geval beschikbaar op woensdagen en/of vrijdagen (i.v.m. bezetting van het secretariaat).

Wij hebben veel te bieden!

• We bieden je een veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving en mogelijkheden om thuis te werken;
• Voor 24 uur per week, er is ruimte om aan te sluiten bij jouw werk-privé balans;
• In eerste instantie voor de duur van een jaar. Ons uitgangspunt is uiteindelijk een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Startdatum 1 april 2025;
• Je komt te werken op het mooie terrein Brinkgreven in Deventer;
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket conform FWG 50. Naast een prima salaris hebben we onze eigen aanvullende regelingen zoals bedrijfsfitness, collectiviteitskortingen en een fietsplan;
• We maken werk van jouw ontwikkeling in de vorm van een scholingsbudget en intern aangeboden bij- en nascholingen.

Dimence Groep
Dimence Groep is de grootste aanbieder voor geestelijke gezondheidszorg en welzijn in Overijssel. Wij bieden ondersteuning, begeleiding en behandeling in welzijnswerk, maatschappelijk werk, basis ggz, jeugd ggz, specialistische ggz en forensische zorg. Ons hogere doel is een mentaal veerkrachtige wereld. Een wereld waarin mensen in staat zijn, om te gaan met alle uitdagingen die op hen afkomen en elkaar helpen. Een wereld waarin we voorkomen dat steeds meer mensen mentaal uit evenwicht raken. Wij vinden het belangrijk dat je onze visie onderschrijft en dat je in je werk meehelpt deze te realiseren vanuit onze kernwaarden Met elkaar, Moedig en Mensgericht. Lees hier meer over deze visie. Ons strategisch meerjarenbeleidsplan wordt binnenkort gepubliceerd.

Meer weten?

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Hanneke Scholte, bestuurssecretaris via (06) 83 00 14 84.

Gesprekken zijn gepland op donderdagmorgen 9 januari 2025 te Deventer.

Interesse? Reageer dan via de sollicitatiebutton!

Solliciteren voor Secretaresse raad van bestuur Dimence Groep