personal assistant vacatures in Den Bosch

Personal Assistant

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring als Personal Assistant? Kun jij met jouw geduld, oog voor detail en gestructureerde aanpak de Algemeen Directeur volledig ontzorgen? En ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische organisatie? Dan is Flexspecialisten op zoek naar jou!

Zo ziet jouw werkdag eruit!

Als Personal Assistant bij Flexspecialisten start je je dag met het beheren van de agenda van de Algemeen Directeur. Je plant afspraken in en bewaakt deadlines. Naast de dagelijkse planning werk je ook de jaarplanning bij.

Daarnaast bereid je afspraken nauwkeurig voor, door benodigde documenten te verzamelen, je goed in te lezen, actiepunten op te volgen en de agendapunten helder in kaart te brengen. Samen met de Directeur bespreek je notities en prioriteer je actiepunten, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Je onderhoudt ook een grote diversiteit aan contacten met externe partijen zoals leveranciers, horeca (Avenue43), huisvesting, kantoorverhuur. Tevens zul je regelmatig contact hebben met onze samenwerkingspartners in Polen, Roemenië en Litouwen.

Je hebt een veelzijdige rol, want ook het organiseren van (internationale) reizen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan het boeken van vluchten, hotels en huurauto’s, en het opstellen van gedetailleerde planningen. Daarnaast houd je een overzicht van de reisuitgaven bij en zorg je dat alle reis gerelateerde informatie goed gedocumenteerd is.

Het aandachtsgebied is breed; denk aan HR, Finance, Administratie en Marketing.

Tot slot speel je een belangrijke rol in de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Of het nu gaat om een kick-off, een barbecue of een eindejaarsfeest, jij regelt alles tot in de puntjes.

Met jouw inzet, overzicht en organisatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat de directeur volledig ontzorgd wordt!

Wat breng je mee?

· Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant.

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, zowel mondeling als schriftelijk.

· Expert in MS Office, administratiesystemen en digitale planningstools.

· Affiniteit met de uitzendbranche en projectmatig werken.

· Een dosis discretie en organisatietalent.

· Een gestructureerde, betrouwbare en nauwgezette werkstijl.

· Het vermogen om goed om te gaan met regels, procedures en richtlijnen.

· Een servicegerichte instelling en een natuurlijke rust in hectische situaties.

Wat wij te bieden hebben
Bij Flexspecialisten belonen we jouw inzet en ondernemerschap. Je kunt rekenen op:

• Aantrekkelijk salaris: Een salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand.
• Work-life balance: Flexibele werktijden, minimaal 28 tot 32 uur per week
• Winstuitkeringsregeling
• Je ontvangt: Een Laptop om je werk optimaal te kunnen doen.
• Vakantiedagen: 26 vakantiedagen per jaar om lekker bij te tanken. (Met de optie om extra dagen bij te kopen; meer vakantiedagen bij langere dienstverbanden.)
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: Een arbeidsvoorwaardenpakket op maat via ons flexibele cafetariamodel, zodat je de voordelen kunt kiezen die passen bij jouw situatie en wensen.
• Pensioen: Een aantrekkelijke pensioensregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Trainingen en opleidingen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Vitaliteit: Gratis fruit op kantoor, een fietsplan voor fiscaal voordelig kopen van een fiets en bedrijfsfitness bij een sportschool naar keuze om in topvorm te blijven.
• Extra's: Loyalty-programma waarmee je automatisch spaart voor leuke cadeaus. Gezellige borrels, teamuitjes en een professioneel ingerichte werkomgeving.

Waarom kiezen voor Flexspecialisten?
Flexspecialisten is dé partner voor flexibele arbeidsoplossingen. Met onze persoonlijke aanpak maken wij het verschil voor onze opdrachtgevers en medewerkers. Jouw talent laat ons groeien!

Word jij onze nieuwe Personal Assistant?
Stuur vandaag nog je CV en motivatie naar recruitment@flexspecialisten.nl en wie weet versterk jij binnenkort ons team. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan direct telefonisch contact op via 06-57649108. Samen bouwen we aan het succes van Flexspecialisten!

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek