parttime vacatures in Utrecht (provincie)

Vind je het leuk om processen te bewaken en te verbeteren? En kun je er samen met ons voor zorgen dat het grootboek juist en volledig is? Is het nauwkeurig werken en tijdig afsluiten van de boekhouding iets wat je met passie doet en daarom bij jou in goede handen is? Dan hebben we zeker voor jou een hele mooie kans bij het RIVM en maken we graag kennis met jou! Lees vooral verder!

Het RIVM staat middenin de samenleving en we werken graag samen aan een duurzame en gezonde leefomgeving. Dat is wat ons bindt. We draaien er niet omheen; er is veel werk te verzetten. Zo werken we op dit moment hard aan een succesvolle implementatie van een kersvers nieuw financieel systeem waar ook jij je steentje aan kunt bijdragen. Je krijgt alle ruimte om met bestaande en veel nieuwe finance collega's iets heel moois op te bouwen. Doordat we hybride en flexibel werken kun je naast de financiële balans ook je werk-privé balans goed inrichten. Dit vinden wij erg belangrijk voor onze medewerkers. We hebben zelfs meerdere posities waardoor we samen kunnen kijken welke rol goed bij je past. Nog een hele mooie kans; in het eerste kwartaal 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een prachtig state-of-the-art gebouw aan de rand van Utrecht Science Park. Dit zal naast vele andere interessante ontwikkelingen een bijzondere dynamiek brengen waar jij deel van kunt gaan uitmaken. Kortom, heb je zin om te bouwen, en ben je op zoek naar een baan met perspectief en de nodige autonomie? Dan is deze kans zeker interessant voor jou en lees dan vooral verder.

Wat ga jij doen

Als Senior Medewerker Grootboekadministratie maak jij deel uit van de afdeling Administratie & Rapportage, en het gezellige team Grootboek. Het team bestaat uit zes leden. Samen met je coördinator en je teamleden zorg je voor de juiste, volledige en tijdige maand-, tertaal- en jaarafsluiting.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Opstellen, analyseren, bewaken en beheren van balansdossiers;
• Verwerken, analyseren en aansluiten van salariskosten met de verzamelloonstaat;
• Bewaken van liquiditeit, controleren van uitgaande betalingen
• Verwerken en beheren van de sub-administratie materiële vaste activa;
• Verzorgen van aangifte BTW, CBS, WKR en IB-47;
• Controle op rechtmatigheid en gebruikte btw-code van inkoopfacturen;
• Verwerken van bankmutaties en mutaties van schatkistbankieren;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen, verbeteringen voorstellen en het team faciliteren bij de implementatie;
• Samenwerken met andere teams binnen de afdeling Administratie & Rapportage en afdeling Control.

Informeren en solliciteren

Heb je vragen over de inhoud van de functie? neem dan gerust contact op met Suk Han Tukker, coördinator grootboekadministratie op het nummer 06 29673779. Heb je vragen over de procedure? neem dan gerust contact op met corporate recruiter Robert Zoontjens via 06 886 555 169.

Wie ben jij?

Als medewerker grootboek vervul je een sleutelrol in diverse financiële werkprocessen. We zoeken iemand die niet alleen proactief is, maar ook in staat is om zijn of haar werk efficiënt te organiseren. Wij hebben persoonlijke ontwikkeling en groei hoog in het vaandel staan dus een mooie kans om je verder te ontwikkelen.

Verder ben je:

• een echte teamspeler en deelt jouw kennis en inzichten graag met anderen;
• je vindt het prettig om breed inzetbaar te zijn in diverse financiële werkprocessen;
• je werkt oplossingsgericht en weet je verbetervoorstellen goed te onderbouwen;
• proactiviteit is jouw tweede natuur: je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken om doelen te bereiken;
• toegankelijkheid en openheid zijn kenmerken die je typeren;
• je bent gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en klanten, en je communiceert helder en transparant.

Wat heb jij verder in huis

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) met HBO werk-en denkniveau, HBO SPD-diploma is een pré;
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met financiële administratieve processen;
• Je hebt kennis van verwerking personele kosten (salaris, voorziening, inhoudingen);
• Je hebt kennis van fiscale regelgeving zoals BTW, VPB, WKR en bent op de hoogte van de CBS-aangifte;
• Je hebt aantoonbare ervaring met ERP-systemen zoals SAP; daarnaast kent Microsoft Excel weinig geheimen voor je.

Meer over de afdeling

Bij het RIVM werken een kleine 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) valt binnen het domein Bedrijfsvoering. Daarbij vindt op het gebied van zowel financiën als procescontrol veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. Een belangrijke afdeling om alles op rolletjes te laten lopen binnen een complexe organisatie als het RIVM.

De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 30 collega’s, verdeeld over de teams Crediteuren, Grootboek en Debiteuren, Informatievoorziening & Rapportage en Projectbeheer. Zij zorgen dat alle financiële administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen. De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving. Veel collega's dus waarbij we het belangrijk vinden om elkaar te helpen. Je hoeft het dus niet alleen te doen.

Op de afdeling geldt een open en eerlijke communicatiestijl, is er ruimte voor verschillende gewoontes en tradities, en werken we samen aan onze focuspunten. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid betekent dat iedereen inspraak heeft in het team, zowel op het eindresultaat als op de besluitvorming en de werkwijze.

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Leesdeze tipsvoor het opstellen van een motivatiebrief.

Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je dan hoe dat proces er uit ziet.

Speciale omstandigheden:

• Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de Rijksoverheid moedigen we aan.
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten?Klik hier. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Goed om te weten:

• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
• Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Bij deze vacature staat opwerkenvoornederland.nleen vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees je ervan bewust dat de sluitingsdatum opwerkenvoornederland.nlleidend is.