openbare bibliotheek vacatures in Amsterdam

HR Netwerkcoördinator

Vacature voor 18 tot 24 uur per week

Ben jij op zoek naar een baan met betekenis? Een plek waar je je kunt ontwikkelen? Waar ruimte is voor cultuur, creativiteit en vernieuwing? De Nieuwe Bibliotheek in Almere is wegens ziekte op zoek naar een tijdelijke (ZZP of dienstverband) actieve netwerkcoördinator, die ons een stap verder brengt.

Hoe ziet de functie eruit?

Als netwerkcoördinator ondersteun je aandachtfunctionarissen (medewerkers die samenwerken met vrijwilligers), leidinggevenden en stagebegeleiders bij werving en selectie, onboarding, mutaties en waar nodig begeleiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor geïnteresseerden die als vrijwilliger of stagiair bij ons aan de slag willen. Je draagt eraan bij dat de dagelijkse inzet soepel verloopt, onder andere door regelmatig in te checken bij de aandachtfunctionarissen hoe de samenwerking verloopt. Je bespreekt aandachtspunten rond processen en de inzet en begeleiding van vrijwilligers, uitzendkrachten en stagiaires met de HR Business Partner.

Je maakt deel uit van een klein, energiek team dat altijd in beweging is. De basis voor de functie van HR netwerkcoördinator staat inmiddels stevig. Gezien het een tijdelijke waarneming betreft, is het belangrijk dat je een zelfstarter bent en de rol zelfstandig in kunt vullen.

Wat ga je doen?

• Je coördineert diverse groepen mensen.
• Je bent aanspreekpunt voor de vrijwilligers, stagiaires, aandachtfunctionarissen en waar nodig leidinggevenden.
• Je ondersteunt aandachtfunctionarissen (medewerkers die samenwerken met vrijwilligers), leidinggevenden en stagebegeleiders bij werving en selectie, onboarding, mutaties en waar nodig begeleiding.
• Je zorgt dat de administratie up to date is.
• Je coördineert de communicatie, bijeenkomsten en trainingen voor onze vrijwilligers, en organiseert activiteiten zoals een vrijwilligersfeest.
• Je helpt mee waar nodig op de HR-afdeling, bijvoorbeeld met het bijhouden van de sollicitanten.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring met werving en selectie, onboarding en diverse mutaties. Het kunnen werken in Afas is een grote pre.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt oog voor de mens en weet makkelijk verbinding te maken.
• Je draait je hand niet om voor het organiseren van activiteiten zoals een vrijwilligersfeest.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je denkt in kansen en mogelijkheden.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie in schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken, met een salaris tussen € 3.163,- en € 4.018,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Plus een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 4,5%. Daarnaast biedt De Nieuwe Bibliotheek:

• een werkplek in een ambitieuze en maatschappelijke organisatie die midden in de samenleving staat in hartje Almere;
• een tijdelijke overeenkomst van in eerste instantie 6 maanden ter vervanging van een zieke medewerker;
• samenwerken met een gedreven en enthousiast team dat de combinatie werken en plezier maken belangrijk vindt;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een gunstige pensioenregeling.

Over De Nieuwe Bibliotheek

De Nieuwe Bibliotheek is een maatschappelijk-culturele instelling met als missie alle inwoners van Almere aan te moedigen zich te blijven ontwikkelen. Dit doen we door kennis, cultuur, informatie en inspiratie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. We maken grote stappen om de huiskamer van de stad Almere te worden. Daarom heeft De Nieuwe Bibliotheek, naast het lenen van boeken, een breed cultureel aanbod en worden er voorstellingen, workshops en cursussen voor zowel kinderen als volwassen georganiseerd. Met jaarlijks 1 miljoen bezoekers, ruim 120 medewerkers en meer dan 220 vrijwilligers, stagiaires en werkervaringskandidaten werken we samen aan onze missie. Door flexibel mensen in te zetten versterken we niet alleen onze maatschappelijke impact, maar vergroten we ook de betrokkenheid van de gemeenschap en verbeteren we onze dienstverlening.

Interesse?

Ben jij die netwerkcoördinator die we zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatie uiterlijk 15 januari onder vermelding van ‘vacature HR netwerkcoördinator’ naar vacature@denieuwebibliotheek.nl. De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 januari.

Voor meer informatie, neem contact op met: Ivannah Rietkerk, i.rietkerk@denieuwebibliotheek.nl of 06- 571 388 61.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.163,00 - €4.018,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Werkschema:

• Dagdienst

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-01-2025