open2contact vacatures

Freelance back office medewerker paardencoach opleidingen

• Werken in een landelijk gezellig team met coaches en trainers van de ruiter en paardencoach opleidingen. Werken vanuit huis, eventueel kantoorruimte in Meppel beschikbaar, werken in een warm en fijn team waarbij cursisten en paarden centraal staan. Het is een veelzijdige functie voor in de eerste instantie 15-20 uur per week om onze vaste back office manager te vervangen en te ontlasten vanwege ziekte. Wellicht kunnen dit aantal uren blijven in de toekomst. Let op het gaat in de eerste instantie om een freelance functie. Jij bepaalt jouw eigen uren, minder of meer bespreekbaar. De functie verveelt nooit is omvangrijk en veelzijdig! Je bent het visitekaartje van de organisatie en werkt nauw samen met de back office manager, manager trainers, het debieteurenbeleid en de directie.

Taken:

• Als bijspringen nodig is, is het fijn dat je kunt factureren in Wefact en om kunt gaan met bijvoorbeeld programma’s als Basecone en Exactonline
• Cursisten gegevens bijhouden in de gezamenlijke drivé
• Kennis van debiteuren beleid en afspraken maken met klanten over eventuele betalingsregelingen en deze bijhouden/documenteren
• Overeenkomsten uitsturen en daarin proces van tekenen, vragen, documenteren met klanten en intakemedewerkers kunnen begeleiden
• Klantcontact; bellen en informeren over de opleiding
• Contact met locaties en vinden van nieuwe opleidingslocaties (maneges en stallen landelijk gevestigd)
• Sparringspartner voor directie en meedenken met nieuwe ideeën en grote lijnen binnen de organisatie
• Enige kennis van Wordpress/Divi om op de website aanpassingen te kunnen doen of te kunnen delegeren aan onze hoastpartij
• Geschoold willen worden in onze_ e-learning Huddle_ en bijhouden van dit platform of al bekend met deze software
• Zoom en teamsmeetingen organiseren
• Ervaring met het organiseren van evenementen en open dagen is een pré evenals kennis en affiniteit met paarden en paardenmensen

Sta je ervoor open om taken uit te breiden, dan zouden het doen van intakes en kennismakingen met nieuwe cursisten van de paard en ruitercoachopleidingen een van de uitbreidingen kunnen zijn. Ook deelname aan de opleiding tot paardencoach of ruitercoach kunnen we regelen zodat je nog meer affiniteit krijgt met het bedrijf.

De nieuwe medewerken kan wonen door heel Nederland en werken vanuit huis, enkele momenten per jaar kan werken (zoals tijdens een open avond) op een locatie worden gevraagd.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Mensen die niet voldoen aan het profiel hoeven ook niet te reageren.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Freelance / zzp

Salaris: Vanaf €30,00 per uur

Verwacht aantal uur: 15 – 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Gezondheidsprogramma
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr
• Sommige avonden

Werklocatie: Hybride werken in 7943 KE Meppel

Deadline sollicitaties: 20-09-2024
Verwachte startdatum: 16-09-2024