onderwijs ondersteunend personeel vacatures

Haal jij voldoening uit je werk als je de personeelsadministratie helemaal op orde hebt? Ben je accuraat en wil jij meebouwen aan de ontwikkeling van de werkprocessen en dienstverlening van het team Personeel- en Salarisadministratie (PSA)? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Je gaat werken binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (Shared Services) van Koraal Interne Dienstverlening (ID) in Sittard. Het grootste deel van onze centrale en regionale ondersteunende diensten zijn hier samengebracht. ID bestaat uit de organisatie-eenheden Shared Services, Facilitair & Vastgoed, Kwaliteit, Audit & Inspectie, Financiën, HR, ICT en Marketing, Verkoop & Communicatie.

Als Medewerker Personeelsadministratie kom je te werken in een betrokken en hecht team van 20 medewerkers en ben je medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie van alle zorgmedewerkers van Koraal.

In deze brede administratieve rol houd jij je onder meer bezig met het registreren van nieuwe (externe) medewerkers in het personeelssysteem AFAS, inclusief bijbehorende taken zoals het controleren van documenten.

Daarnaast controleert en accordeert de personeelsadministratie dagelijks alle digitale mutaties in AFAS zodat onze medewerkers hun wijzigingen van de arbeidsovereenkomst tijdig ontvangen. Vanwege de digitalisering van onze HR werkprocessen verloopt tegenwoordig veel automatisch. Maar indien maatwerk is gewenst, stel je zelf medewerkersbrieven op.

Onze leidinggevenden worden door jou op diverse vlakken ondersteund. Zo bewaak je het overzicht van nieuwe medewerkers en jubilarissen. En bied je ondersteuning bij het maken van mutaties en bij de uitvoering van onderdelen van de CAO’s Gehandicaptenzorg + Jeugdzorg, sociaal beleid of sociale wetgeving.

Jij schakelt snel en makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Niet alleen de administratie is aan jou toevertrouwd. In deze afwisselende rol adviseer je over verbeteringen van onze administratieve processen en beantwoord je dagelijks vragen met betrekking tot de personeelsadministratie, zowel telefonisch als per mail.

Wat biedt Koraal?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarbij je van betekenis kunt zijn voor anderen. Je komt in een fijn team met gezellige collega's en een prettige werksfeer.

• Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40: min €2.727 en max €3.678 bruto/maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Contract: een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Contracturen: 24 tot 32 uur per week, in overleg te bepalen.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: o.a. een eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waaronder een fiets- en sportregeling.
• Standplaats: ruime mogelijkheden om hybride te werken: op kantoor in Sittard en thuis.
• Koraal Vitaal: Op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk & privé, vitaal & gezond en je loopbaan.
• Team: je komt in een informeel team met betrokken en gemotiveerde collega’s en een prettige werksfeer.

Wie zoeken wij?

Een betrokken en enthousiaste collega die het prettig vindt om samen te werken. Natuurlijk ben je ook zelfstandig. Je weet waar je over praat en als je het niet weet, ben je leergierig genoeg om het antwoord te zoeken. Competenties als accuraat en klantgericht passen bij jou!

En verder...

• Beschik je over kennis op MBO niveau.
• Is werkervaring binnen een HR afdeling en/of de CAO Gehandicaptenzorg en/of met het personeels- en salarissysteem AFAS een pré.
• Heb je gedegen kennis van Excel en Word.

Over Koraal

Koraal biedt hoog specialistische gezondheidszorg, jeugdhulp aan jeugdigen met cognitieve en/of adaptieve beperkingen en speciaal onderwijs in Limburg en Brabant. Vanuit ambitie en betrokkenheid geven 4.000 medewerkers, studenten en stagiaires inhoud aan de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en/of (licht) verstandelijke beperking. Jeugdhulp, Speciaal Onderwijs, Arbeid en Langdurige zorg zijn de vier kerntaken van Koraal.

Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl.

Meer informatie

• Hebben wij jouw nieuwsgierigheid kunnen wekken en wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Ralph Withaar (Teamleider Personeels- en Salarisadministratie) via 06-10229143 of rwithaar@koraal.nl.
• Voor het werken bij Koraal is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste.
• De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 mei.

Reageren

Wil jij ons team komen versterken en zoek je een leuke, afwisselende functie binnen een fijn team?

Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk 21 mei via het sollicitatieformulier.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.727,00 - €3.678,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 6135 Sittard