officemanager vacatures in Nieuwegein
Sorteer op: relevantie - datum
50+ vacatures
- MILabsHoutenAdvertentie·
- Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van dagelijkse kantooractiviteiten tot HR-ondersteuning en executive support.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenOffice Manager
Op zoek naar meerdere kandidatenSecretary Plus Management Support B.V.4,5Hybride werken in NieuwegeinAdvertentie·Werft regelmatig- Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties.
- Financial Lease Nederland B.V.3605 MaarssenAdvertentie·
- Als Executive Assistant ben jij dé steunpilaar van drie van onze directieleden Dimitri, Jurriën en Sidney.
- Een cruciale plek in een snelgroeiend bedrijf waar…
- High Quality3991 HoutenAdvertentie·
- Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken in Houten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 24 uur per week.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenManagement Assistent
Op zoek naar meerdere kandidatenSecretary Plus Management Support B.V.4,5NieuwegeinAdvertentie·Werft regelmatig- Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
- PeepsUtrechtReageert meestal binnen 2 dagenAdvertentie·
- Vacature Bureaumanager (Officemanager) 32 - 40 uur*.
- Je zal direct in dienst treden op contract bij de organisatie zelf..
- Weet je deze te verbeteren waar nodig.
- De Kindertelefoon3584 Utrecht OostReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·
- Als officemanager werk je op de locatie Utrecht samen met een aantal werkbegeleiders.
- Ook heeft De Kindertelefoon een zeer drukbezocht forum waar jongeren…
- VLOTTE TANTESHybride werken in 3528 Utrecht Leidsche RijnAdvertentie·
- Regelt administratie communicatie en planning.
- Beheert social media en promotiemateriaal.
- Bedankt en organiseert samen met office manager leuke uitjes.
- SGS3,54181 WaardenburgAdvertentie·
- SGS INTRON biedt duurzame praktische oplossingen bij alle bouwgerelateerde vragen.
- Met ruim vijftig jaar ervaring op het gebied van materiaalkundig onderzoek,…
- QbuzzHybride werken in 3812 AmersfoortReageert meestal binnen 1 dag·
- Je komt te werken op het secretariaat, waar je één van 3 directie assistenten bent.
- Je rapporteert in deze rol direct aan onze Legal Counsel.
- Alle vacatures voor Qbuzz - Amersfoort vacatures - vacatures voor Directiesecretaresse (m/v) in Amersfoort bekijken
- Zoeken op salaris: Directie Assistent salarissen in Amersfoort
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Qbuzz
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDriessen4,43531 Utrecht WestReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·- Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
- Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
- Van Grafhorst NotarissenUtrechtAls officemanager speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je werkzaamheden zijn breed en…·
- Alle vacatures voor Van Grafhorst Notarissen - Utrecht vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Officemanager salarissen in Utrecht
- HumanTotalCareHybride werken in 3526 Utrecht Zuidwest·
- Het functioneel aansturen van de medewerkers op het (medisch) secretariaat, inclusief het ontwikkelen van jouw collega’s.
- Onze voorkeur gaat uit naar 36-40 uur.
- Alle vacatures voor HumanTotalCare - Utrecht Zuidwest vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht Zuidwest bekijken
- Zoeken op salaris: Officemanager salarissen in Utrecht Zuidwest
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over HumanTotalCare
- AltrechtUtrecht·
- In deze afwisselende functie als management assistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie van de…
- Alle vacatures voor Altrecht - Utrecht vacatures - vacatures voor Management Assistent (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Managementassistent directie salarissen in Utrecht
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Altrecht
- Openbaar MinisterieHybride werken in Utrecht·
- In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan de 6 afdelingen van het van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM).
- Alle vacatures voor Openbaar Ministerie - Utrecht vacatures - vacatures voor Management Assistent (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Management Assistent salarissen in Utrecht
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Openbaar Ministerie
Job Post Details
Office Manager / Management Assistent - job post
Houten
Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.
Vacaturegegevens
Dienstverband
- Fulltime
Locatie
Houten
Volledige vacaturetekst
Soort dienstverband:
Dienstverband voor onbepaalde tijd
Omvang:
Fulltime
Uiterste sollicitatiedatum:
24-4-2025
Werkplek:
MILABS B.V.
Gemeente:
Houten
Beroep:
Office management
Referentienummer:
C248097
Contactpersoon:
Marjolein de Kluijver
HR Director
(Fulltime | Duo parttime)
Ben jij een proactieve duizendpoot die ervoor zorgt dat het senior management zich volledig kan focussen op strategische doelen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en de rechterhand van het Management Team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van dagelijkse kantooractiviteiten tot HR-ondersteuning en executive support.
Jouw impact
Als Office Manager / Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter een georganiseerde en professionele werkomgeving. Jij:
✅ Ontzorgt het Management Team door vergaderingen, afspraken en reizen te plannen en ad-hoc projecten op te pakken.
✅ Ondersteunt de HR-directeur met personeelsadministratie, werving, onboarding en compliance.
✅ Draagt zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving inclusief facilitair management, voorraadbeheer en organisatie van teambuilding-events.
✅ Bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur, waarin collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
✅ Ondersteunt de HR-directeur met personeelsadministratie, werving, onboarding en compliance.
✅ Draagt zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving inclusief facilitair management, voorraadbeheer en organisatie van teambuilding-events.
✅ Bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur, waarin collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
Wat ga je doen?
- Plannen en coördineren van meetings, strategische sessies en zakelijke reizen voor het Management Team.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partijen.
- Zorgen voor een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief contact met leveranciers.
- Ondersteunen bij HR-processen zoals werving, personeelsadministratie en onboarding.
- Ondersteunen bij het opstellen, wijzigen en implementeren van (nieuw)HR-beleid en wet- en regelgeving.
- Oppakken van ad-hoc projecten en strategische initiatieven in samenwerking met het senior management.
Wat breng je mee?
- Een hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische skills en het vermogen om meerdere taken te managen.
- Ervaring met Office Management, HR-administratie en executive support.
- Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2, C1 is een plus).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Discretie, professionaliteit en een proactieve mindset.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en dynamische rol waarin je direct impact hebt.
- Nauwe samenwerking met het senior management.
- Ruimte voor groei en ontwikkeling, onbeperkte toegang tot Goodhabitz
- Een marktconform salaris bonus en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Elke donderdag gezamenlijk lunchen én elke twee maanden een team-activiteit georganiseerd door onze actieve activiteiten commissie.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv