office manager vacatures in Schiedam

Office Manager Rotterdam

Als office manager bij Dosign Rotterdam vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en fungeert als spil tussen verschillende afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie, fungeert als aanspreekpunt voor collega’s én bezoekers, en ondersteunt als administratief medewerker bij uiteenlopende werkzaamheden.

In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met structuur. Van agendabeheer en het coördineren van interne processen tot het voorbereiden van trainingen en het aansturen van facilitaire zaken – jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Over Dosign

Dosign is een detacheringsbureau dat zich richt op hoogopgeleide technici. Vanuit onze vestiging in Rotterdam verbinden we technische professionals met toonaangevende opdrachtgevers én bieden we opleidingen aan via de Dosign Academy. Als office manager maak je deel uit van een energiek team en lever je een directe bijdrage aan het succes van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een professioneel en georganiseerd kantoor;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt op de werkvloer en het ontvangen van bezoekers;
• Ondersteunen als administratief medewerker bij het verwerken van documenten, planningen en rapportages;
• Voorbereiden van trainingsmateriaal, certificaten en presentielijsten voor de Dosign Academy;
• Coördineren van kantoorartikelen, lunches, facilitaire zaken en wagenparkbeheer;
• Meedenken over procesoptimalisatie en signaleren van verbeterpunten;
• Fungeren als sparringpartner voor de vestigingsmanager en HR.

Wat neem je mee?

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Office Management of Administratie;
• Aantoonbare ervaring als office manager of administratief medewerker;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een gestructureerde werkhouding;
• Een proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat biedt Dosign?

• Een dynamische rol als office manager met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.500 (afhankelijk van ervaring);
• Ontwikkelingsmogelijkheden via opleidingen van de Dosign Academy;
• Werken in een professioneel, informeel team in Rotterdam;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Enthousiast geworden?

Ben jij de gestructureerde en energieke office manager die wij zoeken? Of ben je een ervaren administratief medewerker die klaar is voor de volgende stap? Solliciteer direct via de button of neem contact op met Jeroen Fluit via jeroen.fluit@dosign.com of 010-4770101.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Zorgverzekering

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek