office manager vacatures in Roelofarendsveen

Ben jij een echte organisator met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Solliciteer dan naar de uitdagende en dynamische rol van projectondersteuner bij Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als office manager bij Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen ben jij de spil die ervoor zorgt dat de processen binnen het Brieventeam en het team Ouderinteractie vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw oog voor structuur en organisatie kunnen de teams zich richten op waar zij het verschil maken en dat doe jij dus ook!

Jouw werkzaamheden bestaan uit het:

• Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
• Inplannen van afspraken op verschillende locaties en zorgen voor de bijbehorende logistiek.
• Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
• Organiseren van oudergesprekken in samenwerking met de Stas.
• Ondersteuner aan de redacteuren binnen het Brieventeam en het verzamelen van feedback ter verbetering van het brievenproces.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie duurt van 19 mei tot en met 18 november 2025, met uitzicht op verlenging. Een mooie kans om jouw talent in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen binnen Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen!

Wie ben jij?

Als projectondersteuner ben je een echte teamspeler die goed inspeelt op de behoeften van anderen. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat projecten op schema blijven. Plannen en organiseren behoren tot jouw sterke punten. Daarnaast ben je altijd bereid om anderen te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding of minstens 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• 3 jaar ervaring in managementondersteuning of een coördinerende administratieve rol.
• Kennis van en ervaring met MS Office.
• Bij voorkeur ervaring in managementondersteuning, coördinerende taken en administratieve werkzaamheden binnen de Rijksoverheid.

Waar ga je werken?

Bij de Belastingdienst werk je aan een belangrijke missie: het herstellen van het vertrouwen van burgers. Toeslagen zorgt ervoor dat jaarlijks meer dan vijf miljoen huishoudens op tijd en correct hun toeslagen ontvangen. De afgelopen jaren zijn er echter grote problemen ontstaan bij de uitvoering van de toeslagen, wat veel ouders heeft getroffen. Onderzoeken hebben aangetoond dat dit het resultaat was van een combinatie van oorzaken.

De komende periode staat in het teken van het herstellen van het vertrouwen van de burger en het compenseren van de getroffen ouders. Dit proces wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die speciaal is ingericht voor deze taak. Het team Ouderinteractie speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen en uitvoeren van de verschillende regelingen. Het Brieventeam zorgt ervoor dat de brieven naar ouders altijd up-to-date en correct zijn.

Als projectmanagement ondersteuner voor het Brieventeam en de afdeling Ouderinteractie voer je een afwisselende functie uit. Je combineert digitale en administratieve taken met veel contact per e-mail of telefoon met verschillende mensen binnen de organisatie. In deze rol kun je zowel je organisatorische vaardigheden als je communicatieve kwaliteiten inzetten!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 o.b.v. 36 uur conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai of Tessa op via 0618246864 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.