Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

office manager vacatures in Rijswijk

Sorteer op: -
75+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Job Post Details

Office Manager - Auto Import

GIJS Automotive
Wateringen

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 2.800 - € 3.300 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Diensten en werkdagen

  • Weekendbeschikbaarheid
  • Flexibele werkuren
  • Dagdienst

Locatie

Wateringen

Volledige vacaturetekst

Vacature: Office Manager/ Sales assistent bij een Nederlands-Duits Auto Import Bedrijf

Locatie: Wateringen, Nederland.

Ben jij de gestructureerde kracht die wij zoeken?

Wij zijn GIJS Auto Import, een klein maar dynamisch en heel hard groeiend auto-import bedrijf, gerund door autofanaten en wij zoeken een dito collega. Die ene die het hoofd koel houdt, overzicht heeft en orde schept in onze dagelijkse gang van zaken.

Ben jij die missing link die, door het coördineren van onze logistieke processen en het waarborgen van een vlekkeloze administratie, ons ondersteunt? Dan kunnen wij ons voor 100% richten op wat wij het leukste vinden;

Onze klanten hun droomauto bezorgen!

Wat ga je doen?

  • Onderhouden van nauwkeurige administratie en planning
  • Het coördineren en verzorgen van het verkoop proces: contacten onderhouden met Duitse dealers, offertes en koopovereenkomsten maken, verwerken van orders, controleren van diverse papieren en machtigingen.

Let op! Deze werkzaamheden zijn vooral in het Duits.

  • Het coördineren en verzorgen van het importproces; invoeren, keuren en tenaamstellen via de RDW website, transporten inboeken, plannen van aflever- en ophaalmomenten.
  • Contacten onderhouden met klanten over het verloop van het importproces.
  • Beantwoorden van e-mails / WhatsApp en telefoon.
  • Agendabeheer
  • Kleine technische werkzaamheden zoals het monteren van kentekenplaten.

Wie ben jij?

Je hebt

  • Een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse als de Engelse taal
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met logistieke software en MS Office (Excel, Word).
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Affiniteit met auto's en kennis van auto-termen (je weet bijvoorbeeld wat een ACC is, of een Virtual Cockpit).
  • Een klein beetje technische kennis.
  • Representatief en verzorgd voorkomen.
  • Een rijbewijs.
  • Daarnaast ben je gestructureerd, nauwkeurig en laat je niet snel gek maken.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf
  • Een informele en leuke werksfeer
  • Werken met leuke klanten en mooie auto's
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Af en toe een ritje naar en door Duitsland

Ben jij de administratieve, gestructureerde duizendpoot met een passie voor auto's die wij zoeken?

Solliciteer dan nu en stuur je CV en motivatiebrief naar info@gijsautomotive.nl !

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstreizen vergoeding
  • Lunchkorting
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

  • Dagdienst
  • Flexibele werkuren
  • Weekendbeschikbaarheid

Opleiding:

  • MBO (Gewenst)

Ervaring:

  • Duits: 1 jaar (Vereist)
  • Logistiek: 1 jaar (Vereist)
  • Rijbewijs: 1 jaar (Vereist)

Bereidheid om zakelijk te reizen (naar het buitenland):

  • 25% (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv