Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

office manager vacatures in Reeuwijk

Sorteer op: -
75+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Job Post Details

Office Manager - job post

We Connect
Gouda
Parttime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

Gouda

Volledige vacaturetekst

Ben jij een georganiseerde alleskunner en houd je ervan om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt? Wij zoeken een gedreven en gezellige Office Manager die ons team 8 uur per week ondersteunt, verdeeld over 2 of 3 ochtenden.

Bij WeConnect draait het om samen groeien. Jij zorgt ervoor dat ons jonge en enthousiaste team zich volledig kan focussen op waar zij goed in zijn, terwijl jij achter de schermen de boel regelt. Van personeelszaken en kantoorzaken tot het ondersteunen bij marketing en communicatie – jij bent onze rots in de branding!

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en uitdagend:

Algemene taken;

  • Je creëert een gastvrije indruk op kantoor.
  • Je bent contactpersoon voor huisvesting, schoonmaak en leveranciers.
  • Verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
  • Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor de wekelijkse lunchbestelling.
  • Je beheert de algemene agenda en de algemene info mailbox.
  • Je verstuurt pakketten naar influencers en creators.
  • Je helpt bij het organiseren van bedrijfsuitjes en klantenevents.

Finance;

  • Administratieve zaken, zoals het versturen en verwerken van facturen.
  • Coördineren van pinbetalingen en het verzamelen van ontbrekende bonnen.
  • Inboeken van inkoopfacturen.
  • WBSO-urenadministratie.

HR;

  • Je verzamelt en verwerkt mutaties in het salarispakket.
  • Je onderhoudt contact met onze externe salarisadministratie.
  • Je stelt arbeidscontracten op en houdt planning van functioneringsgesprekken bij.
  • Je plaatst vacature-advertenties en beheert HR-administratie, zoals ziekmeldingen, vakantiedagen en het insturen van timesheets.

Wat maakt jou de ideale Office Manager?

  • Je hebt MBO- werk en denkniveau
  • Je bent een gemotiveerde harde werker met minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Je bent flexibel, creatief, leergierig en zelfstandig
  • Je hebt ervaring met Excel
  • Je beheert de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij jou?

  • Een superleuk team van gedreven consultants, creatieven en online marketeers.
  • Met een gemiddelde leeftijd van 29 is WeConnect jong en energiek. Nooit saai en vol energie!
  • Flexibele werktijden, zodat het werk goed in jouw schema past.
  • Begeleiding en kansen om je administratieve kennis te vergroten.
  • Een marktconform salaris.
  • Kom je met het OV? Dan krijg je een fiets van de zaak voor de rit van station naar ons kantoor
  • Een fijne werkomgeving met gezellige WeConnect bar en dakterras voor onvergetelijke borrels
  • De leukste uitjes en de beste koffie!

Interesse in deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie naar iris@weconnect.nl

Waar ga je werken?

Wij zijn WeConnect: een digital agency gevestigd in Gouda dat met passie en energie werkt aan het beste resultaat voor onze klanten. Door de nauwe samenwerking met onze klanten en onze hands-on mentaliteit weten we altijd het beste resultaat te behalen, met als gevolg een levenslange en fijne samenwerking. Samen met ons team van 25 specialisten ondersteunen we 40 (internationale) merken.

Bij ons staan persoonlijke ontwikkeling en werkgeluk centraal. Als WeConnect’er groei je mee met ons en bouw je aan een toekomst vol werkplezier, succes en tevreden klanten!

Kom jij bij ons werken? Je bent van harte welkom!

Soort dienstverband: Parttime

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv