office manager vacatures in Maasdijk

Vacature : Directie Assistent

Uren per week : 32-40 uur

Locatie : Westland

Salarisindicatie : € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen,

opleidingsmogelijkheden, sportmogelijkheden met een personal trainer

Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een technische organisatie en bevindt zich in een leuke maar hectische periode. Ze zijn namelijk bezig met een ware professionalisatieslag en wat is dat een geweldig moment om in te stappen bij deze toonaangevende en internationale organisatie. De sfeer is informeel en je krijgt meer dan genoeg mogelijkheden om je te ontwikkelen en veel vrijheid om je functie in te delen en uit te breiden.

De functie:

Wat een geweldig mooi moment is het om nu bij deze organisatie te komen werken. Het betreft hier namelijk een nieuwe functie die je zelf kunt opzetten en uitbouwen. Als Directie Assistent ondersteun je de directie en behoort tot jouw takenpakket het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (actiepunten). Het uitwerken van notulen en actiepunten van de vergaderingen. Beheren van de complexe agenda's, maken van afspraken, opvragen en verzamelen van informatie. Onderhouden van de in- en externe contacten en het opbouwen van een goed intern en extern netwerk. Boeken van reizen, hotels en vervoer en het maken van een draaiboek. Het (mede) organiseren van interne en externe evenementen, opvragen en vergelijken van offertes, boeken van de locatie, versturen van de uitnodigingen, enz. Indien nodig het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Office managementtaken zoals het bestellen van lunches, boodschappen, bloemen en het ontvangen van pakketten.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Professioneel, discreet, communicatief vaardig, durft beslissingen te nemen en verbeteringen aan te geven. Weet overzicht te houden en houdt zich goed staande binnen een dynamische periode binnen de organisatie.

Functie eisen:

o Relevante ervaring in soortgelijke functie;

o Hbo werk- en denkniveau;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Uitstekende beheersing Office 365.

Wat verdient een Executive Assistant?

Bij onze opdrachtgever verdient een Directie Assistent een salaris van maximaal € 4.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Reiskostenvergoeding, pensioen, 25 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, opleidingsmogelijkheden, lunchmogelijkheid en sportfaciliteiten.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• Beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)
• Directiesecretaresse: 5 jaar (Vereist)

Taal:

• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek