office manager vacatures in Helmond

Office Manager/ Projectondersteuning

Omschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan met interessante klanten en projecten waar je met veel zelfstandigheid het beste uit jezelf kan halen? Wil jij werken in een open cultuur waar hard werken gecombineerd wordt met plezier maken? Dan ben je bij Levanto aan het juiste adres!

Bedrijf

Levanto maakt, levert, installeert en onderhoudt alles op het gebied van visuele identiteit. Men bedenkt oplossingen die net even anders zijn, zodat het slimmer, sneller, beter of voordeliger gedaan kan worden.

Opgericht in 2006 is Levanto een begrip binnen de reclamewereld. Grote namen waar mee samengewerkt wordt zijn Albert Heijn, Vodafone, Xenos en De Hypotheker. Pas tevreden zijn wanneer er goed naar de klant is geluisterd en het beoogde resultaat is behaald, of nog beter, is overtroffen maakt Levanto uniek in zijn soort.

Cultuur

Een frisse, energieke en dynamische onderneming met een platte organisatie, dat is Levanto! Medewerkers worden gestimuleerd tot zelfstandigheid en het dragen van eigen verantwoordelijkheden. Als medewerker van Levanto ben je verantwoordelijk voor je eigen succes!

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een energieke Office Manager/ projectondersteuner. In deze functie ben je de spil tussen collega's, klanten, interne organisatie en leverancier. Jij zorgt ervoor dat de projecten die jij begeleidt soepel lopen omdat jij er bovenop zit en constant met de klant en je collega’s een afstemming maakt, ondersteunend aan een projectmanager. Je bent onderdeel van het projectteam en verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling rondom grote projecten. Vervolg projecten, storingen, onderhoud, schades en opleverpunten worden afgehandeld door jou. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de projectmanager en het MT.

Uiteindelijk zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als volgt:

· Specifieke eisen en wensen bespreken met de opdrachtgever die samenhangen met de projectaanvraag

· Procesmatig en gestructureerd kunnen werken ondersteunend aan projectmanager/ MT

· Administratieve taken/verantwoordelijkheid

· Order/offerte verwerking

· Communicatie/intern met andere afdelingen

· Storing/Onderhoud

Functie-eisen

Je bent een inspirator en sparringpartner voor klanten en collega's. Verder voldoe je aan onderstaande kenmerken:

· Minimaal Mbo werk en denkniveau,

· Minimaal enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in de grafische industrie;

· Verstand van reclame, de grafische branche en technisch inzicht is een pré.

· Als persoon sta je sterk in je schoenen, ben je proactief in je doen en laten en ben je ontzettend leergierig;

· Verder ben je pragmatisch, commercieel en bovenal helemaal jezelf. Het onmogelijke voor elkaar krijgen zie jij als jouw uitdaging!

· Woonachtig op reisbare afstand van Valkenswaard (NL)

Salaris

Levanto hanteert degelijke arbeidsvoorwaarden. Dit betekent een marktconform salaris, 25 vakantiedagen. Verder worden er diverse bedrijfsuitjes georganiseerd.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.800,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Collectieve zorgverzekering
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Onderweg

Deadline sollicitaties: 01-07-2024
Verwachte startdatum: 01-08-2024