office manager vacatures in Heikant

Office Manager
24-32 uur – Zierikzee en/of Goes

Basic Trust is een landelijke organisatie van orthopedagogen, psychologen, psychotherapeuten en ambulant behandelaars. Wij zijn gespecialiseerd in basisvertrouwen, problematische gehechtheid, trauma, angstproblematiek, pleegzorg en adoptie. Kijk voor meer informatie op www.basictrust.com.

Voor 24-32 uur per week zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, met standplaats Goes en/of Zierikzee.

Wat ga je doen binnen deze functie?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en complexere secretariële zaken van onze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve taken en procedures, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de efficiëntie en alle administratieve processen waar nodig. Daarvoor heb je een aantal procedures opgesteld en processen ingericht. Je kunt omgaan met de pieken in het werk en zorgt ervoor dat het secretariaat pieken in drukte opvangt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen en kunt van de ene klus naar de andere overschakelen, bijvoorbeeld als iets belangrijkers voorbijkomt. Je lost problemen op. Je ziet knelpunten van tevoren, wacht niet af en neemt meteen maatregelen. Je durft beslissingen te nemen.

Je ondersteunt het management op allerlei gebied, onder meer door het maken en bewaken van een jaarplanning, het beheer van de agenda, vergaderingen en besprekingen te agenderen, voor te bereiden en te notuleren.

Je bewaakt de procedures rondom de contracteringen met zorgverzekeraars en gemeenten en zorgt ervoor dat documenten dienodig zijn worden verzameld en acties die genomen moeten worden en deadlines die gehaald moeten worden op de juiste manierworden behandeld/afgehandeld.

Samen met je collega’s op het secretariaat ben je het aanspreekpunt van onze organisatie, zowel intern als extern. Je zorgt voor een gemotiveerd secretarieel team, stelt in overleg de doelen vast en zorgt ervoor dat het werk gebeurt en dat het goed gebeurt.

Naar wie zijn we op zoek?

· Je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring

· Je hebt een opleiding als directiesecretaresse en/of officemanager

· Je hebt affiniteit met de (jeugd) GGZ

· Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan functioneren

· Je hebt een actieve, open en transparante houding, je kunt improviseren en bent flexibel

· Je reflecteert op eigen handelen en bent stressbestendig

· Je kunt foutloos Nederlands schrijven

· Je kunt uitstekend omgaan met de computer en programma’s als Outlook, Word, Excel en Powerpoint

· Je hebt bij voorkeur ervaring met de EPD-programma’s Praktijkdata en Epos

· Je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie, van jou wordt verwacht dat je integer en betrouwbaar bent

· Je bent zorgvuldig en accuraat

Basic Trust verlangt van iedere nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.

Wat wij bieden

Wij bieden een interessante, uitdagende en dynamische functie binnen een professioneel en enthousiast team. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ; salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Hoe je kunt reageren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van der Leden, bereikbaar via 0882274000.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Dan ontvangen we graag voor 13 december jouw motivatiebrief en CV via e-mailadres: info@basictrust.com.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.857,00 - €4.434,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-01-2025