office manager vacatures in Gelderland

Wil jij je onmisbaar maken als office manager?

DAW Nederland B.V. zoekt een leuke spontane office manager die energie krijgt van het regelen en coördineren van administratieve en organisatorische taken, dan kom ik graag met jou in contact.

OFFICE MANAGER met een diversiteit aan administratieve taken.

Nijkerk -parttime 20-24 uur ( verdeeld over 5 dg per week)

Werken op kantoor saai? Bij ons niet, dat beloven wij je! Wat houdt deze afwisselende functie in?

Als office manager bij ons op kantoor geef je ondersteuning aan alle afdelingen. Hoe een dag er bij ons uit kan zien? Je begint om 8 uur, zorgt dat het pand netjes is, verwerkt het verzoek voor een lunch met klanten op kantoor. De directeur komt binnen en vraagt jou een afspraak in te plannen.

Je verwerkt ondertussen ook de algemene administratieve taken, voor je het weet is het al weer half 11 en dus tijd om gezamenlijk een kop koffie te drinken beneden. Daarna gaan jouw collega’s in overleg en neem je alle telefoontjes aan. In de middag neem je deel aan een teams vergadering, deze is ingeschoten door ons moeder bedrijf in Duitsland, deze zijn altijd in het Engels. Na deze afspraak pak je de administratie op, bel je nog even met onze IT man om een paar vragen te bespreken, jij bent namelijk het eerste meldpunt voor IT zaken hier in NL en dan is het tijd om af te sluiten en naar huis te gaan.

Geen dag is hetzelfde, dat maakt het werk juist uitdagend! Gelukkig is tussen het harde werken door, binnen het team ook volop ruimte voor humor en gezelligheid.

Jouw belangrijkste taken zijn o.a.:

· Alle veel voorkomende office zaken regel jij.

· Je verwerkt een diversiteit aan administratie taken.

· Je regelt bestellingen en volgt ze op.

· Je biedt administratieve ondersteuning aan HR.

· Je coördineert IT vragen van collega’s.

· Je geeft ondersteuning geven aan de directie daar waar nodig.

· Je organiseert vergaderingen en attenties voor personeel en klanten.

Wat vragen wij van jou?

· Je wilt graag aan de slag voor minimaal 20-24 uur per week.

· Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en je bent uiteraard bekend met het MS Office pakket.

· Administratief en organisatorisch sterk- jij houdt het overzicht.

· Je kunt zonder moeite probleemoplossend en klantgericht denken.

· Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

· Een contract voor onbepaalde tijd

· Maar liefst 30 vrije dagen op fulltime basis.

· Een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.

· Een vaste eindejaarsuitkering.

· Deelname aan de pensioenregeling, fietsplan etc.

· Reiskosten vergoeding.

· Kosteloos parkeren naast het gebouw

· Laat je broodtrommel maar thuis, wij verzorgen de lunch.

· Werken in een fijn en gedreven team waar je alle ondersteuning van gaat krijgen!

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 5 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek