office manager vacatures in Den Haag

Office Manager /// Den Haag /// 32-40 uur per week

Starsound is een creatief productiebureau opgericht in 2001 en gevestigd in Den Haag. Vanuit onze studio’s bedenken en maken we content voor maatschappelijke organisaties, overheden en bedrijven in binnen- en buitenland.

Ben jij een echte regelaar die energie haalt uit structuur aanbrengen, processen optimaliseren én een fijne werksfeer creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben jij het hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, van de dagelijkse gang van zaken tot het ondersteunen van collega’s en het stroomlijnen van administratieve processen. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt moeiteloos het overzicht.

Wat ga je doen?

· Je organiseert en stroomlijnt secretariële en organisatorische taken.
· Je onderhoudt het contact met collega’s en leveranciers, zowel in het Nederlands als Engels.
· Je beheert de personeelsadministratie en houdt deze up-to-date.
· Je ondersteunt bij de financiële administratie, waaronder boekhouding en budgetbeheer.
· Je zorgt ervoor dat de ICT goed blijft draaien, in samenwerking met onze ICT-partner.
· En natuurlijk: je organiseert leuke teamactiviteiten en zorgt voor een positieve sfeer op kantoor!

Wat breng jij mee?

· Je kunt prioriteiten stellen, werkt gestructureerd en houdt van overzicht.
· Je communiceert helder en professioneel, ook onder druk.
· Je bent oplossingsgericht, creatief en schakelt moeiteloos tussen taken.
· Je werkt nauwkeurig en signaleert waar processen beter kunnen.
· Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit.
· Je hebt basiskennis van boekhouding, werkt vlot met tools zoals Excel en Exact.
· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
· Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.
· En: je bent een echte verbinder die van aanpakken weet én houdt van gezelligheid op de werkvloer.

Wat wij bieden:

· Een fijne werkplek bij een groeiend en creatief productiebedrijf.
· Een leuk team waarin we elkaar aanvullen en sterker maken.
· Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je functie vorm te geven.
· Opdrachten voor gave merken en mooie maatschappelijke thema’s.
· en een informele en fijne werksfeer.

Spreekt ons bedrijf en de functie jou aan, ben jij een echte regelaar en wil jij in een dynamisch team werken? Dan horen we graag van jou. Stuur je motivatie en C.V. naar info@starsoundproductions.com

Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend intern gebruikt.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Gezondheidsprogramma
• Lunchkorting
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Ben je woonachting in de omgeving van Den Haag eo

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Office Manager: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-08-2025