office manager vacatures in Bleiswijk

Wij zijn op zoek naar een (ervaren) Office Manager voor ons merk Voomy. Als Office Manager bij Voomy ben je het kloppende hart van de organisatie. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw breed inzetbare talenten ben je onmisbaar in ons team. Je krijgt de kans om je stempel te drukken op onze processen en bij te dragen aan onze groei en succes.

Over Voomy:

Elke dag zetten we met ons team een stapje vooruit in het maken van vette producten. Voomy ontwikkelt en verkoopt alledaagse elektronische producten met als doel het leven thuis, op kantoor en op reis gemakkelijker te maken. Dit doen we door elektronische producten te creëren waar innovatie en functionaliteit centraal staan.

Voomy wordt verkocht in 7 verschillende landen in Europa. Met een sterke focus op de online markt, een dynamisch team en mooie producten maken we jaarlijks meer dan 200.000 klanten blij. We zijn innovatief, ambitieus en we groeien heel hard! Iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar taken binnen het bedrijf. We zijn een klein, jong, maar groeiend team. Dit zorgt ervoor dat je snel en makkelijk kan schakelen met je collega’s. Heb je een goed idee? Dan voeren we dat uit.

Waarom is deze rol iets voor jou?

• Impact maken: Je hebt direct invloed op onze operationele efficiëntie en draagt bij aan onze groei.
• Veelzijdigheid: Een gevarieerd takenpakket waarin je zowel je operationele als analytische talenten kunt benutten.
• Persoonlijke groei: Ruimte voor ontwikkeling en het nemen van initiatief in een innovatieve omgeving.
• Teamdynamiek: Je werkt samen met een energiek team dat jouw input waardeert.

Wat ga je doen?

• Allround Organisator
• Je levert waardevolle inzichten en data aan het management om strategische beslissingen te onderbouwen.
• Je identificeert potentiële risico's op financieel en logistiek gebied en zorgt dat alle activiteiten voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
• Je stimuleert samenwerking binnen het team, organiseert interne events en draagt bij aan een cultuur van open communicatie.
• Je fungeert als aanspreekpunt, bouwt sterke relaties op en onderhandelt over contracten en voorwaarden.
• Financieel Betrokken
• Je zorgt voor tijdige betalingen aan onze fabrieken en andere partners.
• Je bent betrokken bij het vormgeven van onze internationale BTW-zaken, samen met het management en de externe boekhouders en accountants.
• Je bent betrokken bij- en het beheren van de cashflow prognoses die worden gemaakt en hoe we hier op inspelen.
• Logistieke Ondersteuning
• Coördineren, monitoren en beheren van internationale transporten en benodigde documentatie om een efficiënte levering te verzekeren.
• Je volgt orders bij fabrieken op, communiceert met leveranciers over levertijden en anticipeert op eventuele vertragingen of problemen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf;
• Een salaris tussen de €2.700 en €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur per week (afhankelijk van ervaring);
• 8% vakantiegeld, een passende pensioenregeling en reiskostenvergoeding (vanaf 10 km);
• We houden van hard werken, maar ook van lekker genieten. Je krijgt van ons onbeperkt vakantiedagen, geeft je net de kans om wel dat onverwachte weekend met je vrienden weg te gaan of de maandag vrij te nemen na een mooie festival weekend;
• Ruimte voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling. Hier hoort een persoonlijk opleidingsbudget bij;
• Een gezellige en informele werksfeer met leuke teamuitjes en borrels;
• We zorgen ervoor dat je nooit meer met een lege maag op kantoor zit. Wij verzorgen de lunch. Behalve op vrijdag, elke week verzorgt een ander teamlid de lunch. We hopen dat je een beetje kan koken;

Wat breng jij mee?

• Opleiding & denkvermogen: Je hebt HBO denk- en werkniveau in bij voorkeur een relevante richting;
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring;
• Ondernemend en pro-actief: Belangrijker is dat je ondernemend, zelfstandig en pro-actief bent. We groeien hard en nog niet elk proces staat vast, jouw inzichten kunnen het verschil maken;
• Communicatie vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, wel zo handig wanneer je contact hebt met een Chinese fabriek bijvoorbeeld;
• Analytisch vermogen: Je hebt een analytisch vermogen om processen snel eigen te maken en te doorgronden.

Ben jij enthousiast en zie jij je jezelf werkzaam als Office Manager binnen Voomy? Of wil je een kop koffie drinken om meer te weten te komen? Mail naar: mitchell@thebrandlab.nl

of bel naar 0653791292

Past deze functie niet helemaal maar zie je jezelf wel in een andere functie binnen het bedrijf? Neem gerust contact op om de mogelijkheden door te nemen.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Lunchkorting
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Personeelskorting
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands & Engels (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 2908 LC Capelle aan den IJssel