office manager m v vacatures in Utrecht Binnenstad

Big Blue is een boutique productiehuis dat zich volledig richt op high-end series, opgericht door producent & creator Fleur Winters, gevestigd in Amsterdam. We geloven in de kracht van storytelling vanuit allerlei perspectieven. We maken series die bovenal hoopvol, inspirerend en entertainend zijn. We zijn bekend van succesvolle series als ‘Rampvlucht, ‘Ik val niet, ik dans’ en ‘Beter wordt het niet’.

Als gepassioneerd, ervaren en compact team werken we aan onze ambitieuze nationale en internationale projecten. We halen veel plezier uit onze nauwe samenwerking met onze getalenteerde creatives, opdrachtgevers en partners in binnen-, en buitenland.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, servicegerichte en zelfstandige:

Office & Development Coördinator m/v/x (32-36 uur)

Je baan kent 2 onderdelen:

Office taken:

✔ Assisteren van de producent in dagelijkse werkzaamheden, inclusief het voorbereiden van presentaties, opstellen van mails, agendabeheer en contact onderhouden met makers en partners.
✔ Algemene inbox & communicatie beheren, inkomende en uitgaande mails stroomlijnen en overzicht houden.
✔ Plannen & organiseren van afspraken en meetings, zowel intern als met externe partners.
✔ Beurs & festivalkalender bijhouden en coördineren, inclusief het indienen van projecten, boeken van reizen en regelen van beurs- en festivalbezoek.
✔ Ondersteunen bij productie-gerelateerde taken op kantoor, zoals het plannen van grote vergaderingen, organiseren van evenementen en coördineren van cadeaus.
✔ Algemene verzorging van kantoor en benodigdheden voor werknemers bij Big Blue.

Development taken:

✔ Meelezen met scripts, treatments en pitches en helpen met structureren en redigeren van teksten.
✔ Spellings- en redactiecontrole op alle teksten die uit de ontwikkeling voortvloeien (pitches, bijbels, treatments, scenario’s).
✔ Vertalingen coördineren voor internationale partners.
✔ Coördinatie van, en ondersteuning bij, nationale en internationale subsidieaanvragen, zoals het voorbereiden van producentenbrieven, opmaken van documenten en inhoudelijke checks.
✔ Scenario’s productie-klaar maken en helpen bij updates en versies tijdens de productie.
✔ Coördineren en bewaken van planningen en deadlines van de projecten in development fase.
✔ Coördineren en/of opzetten van pitch booklets en visuele presentaties van nieuwe projecten.

In deze functie speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het team. Je assisteert en ontzorgt de producent bij dagelijkse werkzaamheden en coördineert de lopende projecten tijdens de ontwikkeling. Je draagt bij aan het ontwikkelproces door mee te lezen en teksten te redigeren en controleren. Je houdt het overzicht van alle projecten in ontwikkeling en communiceert soepel met creatives en partners.

Je bent gedetailleerd en zeer nauwkeurig. Je houdt graag overzicht, bent gestructureerd, proactief en communicatief sterk. Je hebt gevoel voor tekst en je kunt foutloos Nederlands en Engels redigeren en schrijven. Je hebt interesse in verhalen en houdt van series kijken en meedenken over de opzet en uitwerking daarvan.

Je hebt een hands-on mentaliteit en staat ervoor open om in een klein team veel op te pakken. Je moet goed zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving en kan snel schakelen. We zijn ambitieus en gedreven, en werken bovenal graag met elkaar samen in een fijne werkomgeving. We vragen veel van onze werknemers en tegelijkertijd vinden we een goede work-life balance belangrijk. Minimaal HBO werkervaring en kennis van Indesign / Adobe pakket/ Canva is een pre.

Wat bieden wij?

· Een dynamische en creatieve werkomgeving bij een productiehuis dat impactvolle verhalen maakt;

· Een mogelijkheid om onderdeel te zijn van een ambitieus en gedreven team dat graag samenwerkt binnen een gelijkwaardige cultuur;

· Onderdeel zijn van onze series van begin tot einde;

· Veel uitdaging met een hoge mate van zelfstandigheid;

· Een marktconform salaris tussen €2.650 en €3.250 bij fulltime, afhankelijke van ervaring;

· Een werkplek midden in Amsterdam, ook zeer goed bereikbaar met OV.

Wij vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als onze doelgroep. Wij moedigen iedereen aan – ongeacht achtergrond, leeftijd, identiteit en geaardheid - te solliciteren.

Interesse?

Ben jij onze nieuwe Office & Development coördinator? Stuur voor je cv en motivatie naar info@bigblue.nl met als onderwerp "Sollicitatie Office manager & Development Coördinator".

We kijken uit naar je reactie.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.650,00 - €3.250,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Extra vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-03-2025
Verwachte startdatum: 01-04-2025