office manager m v vacatures in Nieuwegein

Aantal uren p/w : 24 – 32 uur

Branche : Financiële dienstverlener

Locatie : Rotterdam

Salarisindicatie : Maximaal € 3.900,- bruto per maand (op basis van 40 uur)

Secundaire voorwaarden : Pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, 30

vakantiedagen op fulltime basis, kleidingvergoding, bonus (discretionair)

Werving & Selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Word jij de nieuwe onmisbare schakel binnen een warm en professioneel team? Onze opdrachtgever is een energieke financiële dienstverlener met een fijne mix van klanten én werkzaamheden. Geen dag is hier hetzelfde – en juist dat maakt het zo leuk. Wat deze organisatie echt bijzonder maakt, is de persoonlijke sfeer en de oprechte betrokkenheid: bij klanten én bij elkaar. Je komt terecht in een informeel en sociaal team waar hard wordt gewerkt, maar ook gelachen. Vanaf dag één voel je je hier welkom. Je bent geen nummer, maar een gewaardeerde collega die ertoe doet.

Ben je op zoek naar een baan vol afwisseling, verantwoordelijkheid en gezelligheid? Dan is dit jouw plek.

De functie:

In deze functie ben jij, samen met je collega secretaresses, de spil van het kantoor: jullie zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen op jullie kan bouwen. Je ondersteunt bij de administratie, beheert agenda’s, plant klantafspraken in en houdt dossiers keurig op orde. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon én ontvangt gasten op een vriendelijke en professionele manier.

Je hebt regelmatig contact met klanten, vraagt de stukken op, houdt ze op de hoogte van de voortgang en bewaakt de deadlines. Je stelt brieven, offertes en opdrachtbevestigingen op en zorgt dat alles netjes digitaal wordt verwerkt. Ook ondersteun je bij het jaarwerk, het aanleveren van gegevens, verzorgen van de facturatie en het bijhouden van urenregistraties.

Deadlines? Die houd jij scherp in de gaten. Je hebt overzicht, herinnert collega’s en klanten op tijd en signaleert het als iets vastloopt. En het mooie is: er is ruimte om initiatief te nemen en werk naar je toe te trekken. Dus ben jij iemand die graag regelt, schakelt en een team soepel laat draaien? Dan voel je je hier helemaal op je plek.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

De ideale kandidaat voor deze functie bruist van enthousiasme en heeft er ontzettend veel zin in! Je bent proactief en toont graag initiatief. Teamwerk is voor jou vanzelfsprekend, je bent gastvrij, representatief, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.

Functie eisen:

o Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

o Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;

o Zeer goede ervaring met Office 365 en handig met de diverse systemen.

Wat verdient een Managementassistent?

Bij onze opdrachtgever verdient een Managementassistent maximaal € 3.900, - per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast een mooi pensioen, 30 vakantiedagen op fulltime basis, vakantiegeld, kledingvergoeding, bonus (discretionair) en een reiskostenvergoeding.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met de auto, ov, fiets, scooter en/of te voet.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een Nederlandse taaltest maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €3.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• Office365: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (At least a C1 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek