Onze opdrachtgever is een informeel makelaarskantoor in Den Haag. Ze verzorgen interessante projecten en hebben een sociaal en betrokken team. Persoonlijke service vinden zij hier heel belangrijk. Collegialiteit, betrokkenheid en goede sociale omgangsvormen. Medewerkers blijven hier lang werken, wat aangeeft dat de werksfeer goed is.

De organisatie staat bekend om haar uitstekende service, zowel in- als extern, en om haar betrouwbaarheid en betrokkenheid. Wat deze functie zo leuk maakt, is dat je als assistent de kans krijgt om je te ontwikkelen. Als je dat wilt, willen ze jou hier van alles over het vak leren.

De functie:

Samen met je collega-assistenten zorg je voor uitstekende ondersteuning aan zowel het team als de klanten. Jullie vormen het kloppende hart van de organisatie en helpen elkaar bij drukte en afwezigheid.

Het takenpakket is veelzijdig, wat deze baan extra leuk maakt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kopers, verkopers, notarissen en collega-makelaarskantoren. Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en begeleidt bezoekers. Je biedt ondersteuning bij projecten, verzamelt gegevens en bewaakt deadlines. Daarnaast beheer je de agenda, maak je afspraken en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie verzameld wordt.

Je verzorgt de correspondentie in zowel de Nederlandse als Engelse taal, ondersteunt bij het opstellen van overeenkomsten, beheert dossiers en houdt het relatiebeheersysteem up-to-date. Je kunt ook diverse extra taken op je nemen, zoals het beheer van social media. Ook krijg je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen. De keuze is aan jou.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is een teamplayer, houdt van regelen, plannen en organiseren. Is collegiaal, vriendelijk en representatief.

Functie eisen:

o Recente ervaring in een secretarieel ondersteunende functie of een afgeronde secretariële opleiding;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Goede kennis van Office 365.

Wat verdient een Junior Officemanager Makelaardij?

Bij onze opdrachtgever verdient een Junior Officemanager Makelaardijmaximaal € 2.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, pensioen en opleidingsmogelijkheden. De werktijden zijn van 09.00 tot 17.30 uur.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, de fiets, auto en/of te voet.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €2.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Pensioen
Reiskostenvergoeding

Werkschema:

Dagdienst
ma-vr

Screeningsvragen:

Heeft u een afgeronde secretariële opleiding of werkervaring in een secretariële functie?
Do you have a C2 level proficiency in the Dutch language?

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv