office manager m v vacatures in Hoofddorp

Wie zijn wij
Voor onze praktijk Tandheelkundige kliniek Atlas, gelegen in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze missie is om hoogwaardige tandheelkundige zorg te bieden aan onze patiënten in een vriendelijke en ontspannen omgeving.

Functieomschrijving:
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse praktijkactiviteiten. Je werkt nauw samen met de tandartsen en het ondersteunend personeel om de efficiëntie en kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Je taken omvatten onder andere:

• Coördineren van afspraken en zorgen voor een efficiënte planning
• Beheren van patiëntendossiers en zorgen voor nauwkeurige registratie van behandelingen
• Opstellen en opvolgen van protocollen en richtlijnen voor de praktijk
• Aansturen en motiveren van het ondersteunend personeel
• Verantwoordelijkheid nemen voor het voorraadbeheer van benodigde materialen en
  instrumenten
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen
• Bijdragen aan een prettige werkomgeving en goede teamdynamiek

Functie-eisen:

• Aantoonbare werkervaring als officemanager
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van tandheelkunde
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• Sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden
• In staat om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat wij bieden:

Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je krijgt uiteraard de juiste interne en externe ondersteuning, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. Verder krijg je vakantiegeld, pensioen, een reiskostenvergoeding en leuke teamuitjes die je zelf mee mag bedenken en organiseren! Mede door de groeiperspectieven, een zeer interessante en prettige werkomgeving met voldoende dynamiek, uitdaging en professionaliteit.

Uren en dagen in overleg: 32 uur

Interesse of nieuwsgierig? Aarzel niet om jouw gegevens (CV en motivatiebrief) door te mailen naar
backoffice@atlasdentalcare.eu

In het beste geval starten we een langdurige samenwerking, in het andere geval hebben we in ieder geval een waardevolle kennismaking onder het genot van een kop koffie of thee