office manager m v vacatures in Amsterdam

Wie zijn wij?

C&S is een niche advocatenkantoor een gespecialiseerd in IT - recht. We bestaan dit jaar 40 jaar en zijn een toonaangevend niche kantoor op het gebied van IT – recht. We adviseren diverse interessante cliënten door het hele land (en daarbuiten) van mkb tot internationale cliënten. We houden ons bezig met contracten, aanbestedingen, privacy, intellectueel eigendom, geschillen en procedures, mediation en arbitrage.

We hebben een open cultuur en korte communicatielijnen, een gezellige en veilige sfeer op het werk, met tijd voor ontspanning en plezier. We zijn een hecht team. Zoals bij ieder advocatenkantoor, kan het ook hectisch zijn en zijn er deadlines die gehaald moeten worden.

Officemanager

We zijn op zoek naar een officemanager, de duizendpoot en spil in onze organisatie, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de advocaten ontzorgt. Iemand die zowel secretariële als administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Denk aan: agendabeheer, het plannen en voorbereiden van afspraken, boeken van reizen, facility management, lay-outen van PP presentaties, roladministratie en contacten met rechtbanken, verzorgen van correspondentie, dossierbeheer, correspondentie met toeleveranciers, bewaken van urenregistraties, het opstellen van concept declaraties, het versturen van declaraties, verwerken van inkoopfacturen, bijhouden van de website, ondersteunen bij de on boarding nieuwe collega’s, posten van blogs e.d. op de social media van kantoor.

Naar wat voor een collega zijn wij op zoek?

• Gedreven en professioneel; een regelaar.
• Teamplayer die ook zelfstandig uitblinkt en flexibel inzetbaar is bij afwezigheid van collega’s
• Ervaring op een advocatenkantoor in een vergelijkbare rol
• Bekend met administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden
• Secuur
• Vloeiend in Nederlands en goed in Engels, zowel in woord als geschrift
• Goede beheersing van alle ondersteunende programma’s, zoals Word, PP, Excel, Teams
• Kennis van Basenet, Basecone en Twinfield is een pré
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie

.Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een telefoon en extra’s als stoelmassage op kantoor
• Een dynamische werkplek in bruisend Amsterdam-Noord
• Een hecht team

Interesse in deze veelzijdige functie van Officemanager?

• Stuur je motivatiebrief en CV naar Gwendolin Oeberius Kapteijn-van Rooij, cs@cslaw.nl.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gwendolin - 06 2939 1239 of met Bas Hochstenbach - 06 5042 2884 bas@cslaw.nl.

Word onderdeel van ons team en lever een waardevolle bijdrage aan ons succes!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• gelijkwaardige functie: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Toestemming om te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Onderweg