office manager m v vacatures in Amstelveen

Lezen verrijkt mens en maatschappij. Daarom verbindt de CPNB mensen met boeken. Met inspirerende campagnes en de grootste lezerscommunity van Nederland en Vlaanderen brengen we lezers in beweging naar boekhandel en bibliotheek. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren officemanager. Ben jij een echte duizendpoot en houd je ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?
In deze functie zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, de inkomende post en het beheer van diverse mailboxen. Ook ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken op kantoor. Je vraagt offertes op en beheert contracten met externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat onze interne kantoorautomatisering op orde is en bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe IT-dienstverlener. Daarnaast verzorg je onze teambijeenkomsten en bedrijfsuitjes en regelt cadeaus en bloemen voor collega's en relaties. Kortom, als spin in het web zorg jij ervoor dat iedereen goed en prettig kan werken.

Verder heb je een belangrijke ondersteunende rol op het gebied van HR en arbeidsomstandigheden. Je beheert vacatures, onderhoudt contacten met wervingsplatforms en regelt de praktische on- en offboarding van medewerkers. Verder heb je de rol van preventiemedewerker, dus zorg je er mede voor dat ons kantoor een veilige werkplek is.

Je bent onderdeel van het team Bedrijfsvoering. In dit team vind je onder andere ook onze klantenservice en ons communicatieteam. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd Bedrijfsvoering.

Wat vragen wij?

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Servicegerichtheid zit in je genen. Je krijgt er energie van om anderen te helpen en problemen op te lossen;
• Je bent collegiaal en vangt met plezier de werkzaamheden van je collega’s op;
• Je houdt van afwisseling en aanpakken. Daarbij kun je goed zelfstandig prioriteiten stellen;
• Je bent discreet en zeer zorgvuldig;
• Je bent bedreven in MS Office en zorgt dat administratieve processen optimaal verlopen;
• Je hebt affiniteit met IT en kantoorautomatisering;
• Je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is zeer goed.

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat bieden wij je?

• Een leuke functie in een dynamische en creatieve omgeving binnen de boekenbranche;
• Een informele sfeer en gezellige collega’s;
• Mooie evenementen;
• Leuke personeelsuitjes;
• Een prachtig kantoorpand in hartje Amsterdam, vlak bij station Weesperplein;
• Een 36-urige werkweek;
• De mogelijkheid om tweede christelijke feestdagen in te wisselen voor andere vrije dagen;
• Een brutosalaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, van minimaal € 2.585 per maand op basis van 36 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling; reiskostenvergoeding, telefoon en laptop;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• De kans om bij te dragen aan de missie van de CPNB: mensen verbinden met boeken.

Solliciteren
Ben jij de officemanager die wij zoeken? Mail je cv en motivatie dan uiterlijk 6 mei 2025 naar Flora ten Hagen, e-mail: f.tenhagen@cpnb.nl.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marianne de Bruijn, e-mail: m.debruijn@cpnb.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: Vanaf €2.585,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Graag ontvangen wij een toelichting/motivatie waarom je solliciteert op deze functie.

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1018 Amsterdam Centrum

Deadline sollicitaties: 06-05-2025