office manager m v vacatures in Amersfoort

Personal Assistant/Office Manager m/v

Parttime 20 tot 32 uur.

Ben jij die doortastende en kordate kandidaat die van een dynamische omgeving houdt en pas jij in ons team?

Voor wie ga je werken:

· Isopur isolatie BV & BM Zuigtechniek BV · Familiebedrijf sinds 1986 actief op het gebied van isolatie en sinds 3 jaar op het gebied van Zuigtechniek.

· Volgende stap in groei organisatie => ondersteuning nodig in de vorm van een professionalisering slag.

Wat ga je doen?

· Allereerst zorg je als administratieve medewerker voor een goede agendaplanning zodat helder is welke afspraken er zijn en wat het doel van de afspraak is.

· Je neemt eigenaarschap over mijn mailverkeer, acties en deadlines die daarbij horen.

· Daarnaast ben je als office professional het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten.

· Alle aanvragen en verzoeken komen bij jou binnen, je legt het eerste contact om klanten te informeren over ons aanbod en zorgt daarna voor opvolging.

· Je beheert en bewaakt diverse agenda’s en bijbehorende planning.

· Je voert administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen.

· Je beheert de projectadministratie en hebt contact met opdrachtgevers.

· Je stelt offertes op en je verwerkt correspondentie.

Kortom je zorgt dat intern alles op rolletjes loopt en dat je overal van op de hoogte bent. Je bent de spil binnen het team en ook de enige die bij alle processen betrokken is waardoor je ook een belangrijke rol hebt in het up-to-date houden van collega’s.

Wie ben jij?

· Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.

· Je bent zelfredzaam en pro-actief en weet van aanpakken.

· Je hebt aan een half woord genoeg.

· Je beschikt over communicatieve vaardigheden.

· Je werkt secuur en houdt ervan om zaken goed te organiseren en te regelen.

· Je hebt kennis van boekhoudsystemen.

· Je hebt ervaring met projectmanagement.

· Je bent woonachtig in de gemeente Arnhem, Overbetuwe, Nijmegen

We bieden jou:

· Een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit; · Vrijheid om zelfstandig te kunnen handelen en eigen initiatieven/ideeën in te brengen; · Een marktconform salaris

Interesse?

Mail je motivatie en je CV naar info@isopur.nl

Reageer voor 31 januari 2025. Je ontvangt altijd een bevestiging van je sollicitatie.

Vinden wij tijdens het sollicitatieproces een geschikte kandidaat dan zullen wij de vacature sluiten.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 20 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Administratieve ervaring: 5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-01-2025
Verwachte startdatum: 01-02-2025