office assistant vacatures in Utrecht (provincie)

Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Utrecht zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.

Dit ga je doen

Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken voor management en directie;
• Vergaderingen: organiseren, plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Correspondentie: verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie;
• Projectmanagement: plannen en organiseren van diverse activiteiten en projecten;
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van contact met diverse stakeholders.

Dit ben jij

We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Minimaal mbo + denk- en werkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen het secretariële werkveld.

Over het bedrijf

Secretary Plus is de marktleider in het bemiddelen van support gerelateerde functies. Met ons uitgebreide netwerk en sterke samenwerkingsverbanden zorgen we ervoor dat onze kandidaten altijd op een passende baan terechtkomen. Onze focus ligt op het bieden van groeikansen en ondersteuning, waarbij we een dynamische werkomgeving creëren die flexibiliteit en balans tussen werk en privé bevordert. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carrière als Office Manager en deel uit te maken van ons team?

Wij bieden functies in bijvoorbeeld Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van €3000 tot €4000 per maand;
• Parttime of fulltime dienstverband (24-40 uur per week);
• Direct een contract met mogelijkheid tot vaste aanstelling;
• Professionele groeimogelijkheden via opleidingen;
• Persoonlijke begeleiding;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Toegang tot een breed netwerk in diverse sectoren;
• Hybride werken is bespreekbaar;
• Werken in een dynamische omgeving met diverse projecten.

#vastebaanutrecht

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Detachering
Contractduur 6 maanden

Salaris: €2.400,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek