office assistant vacatures in IJsselstein

Jouw rol binnen Wattkraft:
Als Sr. Executive Business Partner ben jij de onmisbare schakel in een gedreven en hecht team. Je bent de rechterhand van de Director Benelux en speelt een cruciale rol in het behalen van onze bedrijfsdoelen. Met jouw ervaring op senior niveau zorg je voor structuur en overzicht en houd je de dagelijkse en strategische processen soepel draaiend. Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die flexibel en proactief inspeelt op elke situatie.

Wat maakt deze rol zo speciaal?
Bij Wattkraft maak je deel uit van een groeiend bedrijf in de duurzame energiesector. Je krijgt de kans om écht impact te maken door de Director en het Salesteam te ondersteunen en processen te verbeteren. Je bent niet alleen de steunpilaar van de Director, maar ook een drijvende kracht achter het hele team.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Ondersteuning van de Director:

• Beheer agenda en prioriteren.
• Organiseer en volg vergaderingen op.
• Houd deadlines scherp in de gaten en ondersteun strategische doelen.
• Beheren van de mailbox van de Director, incl. prioriteren en afhandelen van correspondentie.

2. HR-taken:

• HR-administratie.
• Beheren van het personeelsdossiers.
• Ondersteuning onboardingprocessen.
• Recruitment.
• Ondersteuning overige HR-projecten.

3. Ondersteuning Salesteam:

• Reageer snel op ad-hocverzoeken en bied administratieve support.
• Help bij salesprojecten en zorg voor een vlotte uitvoering.

4. Teamcoördinatie:

• Leid en motiveer het Office Team.
• Zorg voor heldere communicatie en taakverdeling.

5. Stakeholdermanagement:

• Beheer contacten met interne en externe stakeholders.
• Zorg voor professionele en snelle afhandeling van verzoeken.

6. Procesoptimalisatie:

• Zie en implementeer verbeteringen in werkprocessen.
• Zorg voor een goede balans tussen geplande taken en onverwachte situaties.

Wat breng jij mee?

• Ervaring: Je kunt aantonen dat je 7-10 jaar werkervaring hebt als Senior Executive Assistant en ervaring als leidinggevende.
• Werklocatie: Je woont binnen een straal van 25 kilometer van ons kantoor in Utrecht.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Skills: Je vindt het leuk om hands-on bezig te zijn, je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en proactief.
• Anticiperend vermogen: Je ziet problemen aankomen en lost ze op voordat ze escaleren.
• Beschikbaarheid: Fulltime 40 uur. 36 uur per week is bespreekbaar.

Wat bieden wij?

• Je maakt deel uit van een ambitieus en een hecht team in een snelgroeiend bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame toekomst.
• Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt voor eigen initiatief.
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een beloning die aansluit bij jouw ervaring, vaardigheden én inzet.
• 30 vakantiedagen per jaar wanneer je fulltime werkt.
• 8% vakantietoeslag.
• Laptop en een telefoon van de zaak.
• Een gezellig en een leuk team waar samenwerking en betrokkenheid altijd voorop staan.
• Je hebt een actieve rol in de energietransitie en helpt duurzame groei te realiseren in de Benelux.

Bij Wattkraft waarderen we jouw inzet en zorgen we ervoor dat je in een stimulerende en positieve omgeving werkt waarin je het beste uit jezelf kunt halen.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Woon je binnen een straal van 25 km van Utrecht?

Ervaring:

• Executive assistent: 7 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 17-02-2025