office assistant vacatures in Bleiswijk
- Trixxo3,22841 MoordrechtAdvertentie·
- Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten.
- Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenAssistant2RijswijkReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·- Een geweldige job waarin je niet alleen het gevoel hebt dat je bijdraagt, maar dit ook echt doet.
- Ze zijn zeer maatschappelijk betrokken en zoeken een…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSecretary Plus Management Support B.V.4,5ZoetermeerAdvertentie·EmployerActief: 12 dagen geleden- Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
- Het verwerken van e-mails;
- Windgoo B.V.RotterdamReageert meestal binnen 9 dagenAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- Beheren en coördineren van de agenda van de CEO, inclusief vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.
- Fungeren als schakel tussen de CEO en interne/externe…
- Raaakpersoneel4,3Capelle aan den IJsselAdvertentie·
- You will be responsible for financial administration and reporting, working closely with teams in the Netherlands, Germany, and the United Kingdom.
Management Assistent
nieuwFundis Services B.V.Hybride werken in 2803 GoudaReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden- Fundis is een netwerk van bedrijven, actief in ouderenzorg- en welzijn.
- Als Management Assistent speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Directeur.
- Evergreen Shipping Agency (Europe) GMBH3089 RotterdamAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- Administrative assistant (European Intermodal Transport department) Inland | ELC-IMS*.
- Cost control and supervision of the domestic transport in Germany via the…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenODS Metering Systems2991 BarendrechtAdvertentie·EmployerActief: 4 dagen geleden- HR Assistent/ Officemanager (32-40 uur)*.
- In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van de HR Manager.
- For YearsWaddinxveenReageert meestal binnen 4 dagenAdvertentie·EmployerActief: 10 dagen geleden
- Als management assistent ben je de steun en toeverlaat voor de directeur en operationeel manager.
- Agenda Beheer: Je regelt en coördineert de agenda van de…
- Easthouse Electronics Technology BVDen Haag·
- Easthouse Electronics Technology now is seeking an office management assistant who will assist in all aspects of the office environment.
- Logoplaste2723 Zoetermeer·
- Back-office duties (receiving visitors, orders, etc.).
- In this role you will support both the Management Team and the HR department administratively.
- Toon alle vacatures voor Logoplaste - Vacatures in Zoetermeer
- Zoeken op salaris: Administrative Assistant salarissen in Zoetermeer
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Logoplaste
- maddox Pharma Swiss BV2333 LeidenReageert meestal binnen 1 dagEmployerActief: 3 dagen geleden·
- Administrative Support: Manage emails, and office documents.
- General Office Management: Ensure smooth office operations and assist with financial tasks.
- Hifix Uitzendbureau2404 Alphen aan den RijnAdvertentie·
- Managing office supplies and inventory.
- Proficiency in Microsoft Office and office management software.
- The Backoffcie Assistant os responsible for supporting…
- GreenstaffRotterdamAdvertentie·
- In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor ons recruitmentteam.
- Screenen van binnenkomende sollicitaties en CV’s.
- Radiator-Outlet.nl3079 RotterdamAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- Executive Assistant (EA) bij Radiator-Outlet.nl en dochterbedrijven.*.
- Wij zijn op zoek naar een proactieve, gestructureerde en discrete professional die de…
Job Post Details
Assistent Office Manager - job post
Vacaturegegevens
Salaris
- € 2.700 - € 3.200 per maand
Dienstverband
- Fulltime
Locatie
Volledige vacaturetekst
Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!
Over de functie
In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.
Over het bedrijf
Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.
Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.
Wat wij vragen
- Kennis en ervaring met Exact/Excel;
- Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
- Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
- Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
- Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris van €2757 tot €3258 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
- Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer!
- Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.