nwo i vacatures

Omschrijving vacature

Kan jij overzicht bewaken in een veelheid van technische infrastructuren? Heb je ervaring in het verbeteren van informatiebeschikbaarheid door het verbinden van bedrijfsprocessen met IT-oplossingen? En wil je bijdragen aan het versterken van wetenschappelijk onderzoek in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Bij bureau NWO-I zoeken we een tactisch informatiemanager die:

• Informatiebehoeften vertaalt naar technische oplossingen.

• Sturing geeft aan gebruikers bij bureau NWO-I bij het optimaal benutten van functionaliteiten.

• De samenhang bewaakt tussen bedrijfsvoeringsdata- en informatiestromen, zowel binnen bureau als tussen bureau en instituten.

Even wat achtergrond: bureau NWO-I is de centrale organisatie van negen NWO-instituten verspreid door heel Nederland. Bij de gehele organisatie, wetenschappelijke instituten en het bureau, werken in totaal bijna 2000 medewerkers. Samen zetten we ons in voor wetenschappelijk onderzoek, vaak met internationale partners.

Achtergrond en ontstaan van deze functie
Het applicatielandschap van NWO-I bestaat uit SAAS-applicaties (o.a. voor financiën & HR) die aangewend worden voor de bedrijfsvoeringprocessen van de organisatie. In hoofdzaak geldt momenteel voor het bureau NWO-I dat de digitale werkplek (Microsoft) bestaat uit voorzieningen die wij gebruiken van de IT afdeling van onze “grote broer” NWO. De SAAS-applicaties beheren we zelf ten behoeve van onze collega’s bij de instituten.

We zien in de nabije en iets verdere toekomst veranderingen aankomen in het bestaande applicatielandschap (zoals aanbestedingen). Als informatiemanger speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling door input te leveren op het Programma van Eisen, het ontwerp van nieuwe werkwijzen, adoptie hiervan om zo het nieuwe applicatielandschap vorm te geven. Deze verandering betekent veel voor de beheerders en de gebruikers, maar zal ook veel vragen oproepen bij functionele overlegstructuren die sturing moeten geven aan de nieuwe ontwerpen. Je opereert in dit spanningsveld waarbij processen deels opnieuw gedefinieërd en geoptimaliseerd kunnen worden, waarbij natuurlijk ook ruimte blijft voor maatwerk.

Wat ga je doen?
Als informatiemanager zien we voor jou als doel om onze bedrijfsvoeringsinformatie zo in te richten dat de juiste informatie, op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste persoon. Je ontwikkelt en implementeert onze informatiestrategie. Daarnaast weet je jouw collega's bij bureau NWO-I (en bij de instituten) aan te moedigen en te helpen bij de veranderingen die nodig zijn. Je begrijpt de veranderkundige kant van je werk en weet jouw adviezen op een overtuigende manier te presenteren. Dit doe je door:

• Het vertalen van de organisatiebehoeften naar concrete IT-oplossingen.

• Zorg te dragen voor een optimale samenwerking met interne (zowel vanuit bureau als vanuit onze instituten) en externe stakeholders op het gebied van informatiebeheer en -voorziening.

• Gebruikers te ondersteunen bij technische vraagstukken, het optimaliseren van IT-processen en het bedenken van oplossingen om de operationele efficiëntie te verhogen.

• Te helpen om changemanagement op de concernapplicaties verder te professionaliseren, waarbij risicobeheersing en zorgvuldige afwegingen en onderbouwingen op het juiste niveau in de organisatie belegd zijn.

• Op tactisch niveau te ondersteunen bij de gesprekken met de belangrijkste leveranciers van bureau NWO-I, over het niveau van de dienstverlening, actuele marktontwikkelingen en de (leveranciers)roadmap. Je let daarbij op optimalisatie en innovatie. Integratie van systemen is daarbij het sleutelwoord.

• Als mede-eigenaar op te treden van kleinere projecten binnen bureau NWO-I. Je bent de kartrekker om deze projecten op te stellen en samen met de diverse applicatiebeheerders te implementeren. In grotere opdrachten adviseer je de projectmanager gedurende zowel de initiatie- als de realisatiefase.

Belangrijk in je werk is dat je een goed contact onderhoudt met de collega’s van o.a. financiën, P&O en ICT (ook bij de instituten). Je werkt samen vanuit een centraal team informatiemanagement met daarin de CISO en de centrale privacy officer. Je bent het aanspreekpunt voor je collega's en het management op het gebied van praktisch en tactisch informatiemanagement binnen bureau NWO-I. Samen met de teamleider informatiemanagement leg je de verbinding tussen de bedrijfsprocessen enerzijds en de IT-strategie anderzijds.

Wat wij vragen

Jij bent een gestructureerde en analytische professional die gericht is op resultaat. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding richting Bedrijfskundige Informatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (hbo-/wo-niveau in een bedrijfskundige richting, waarbij je affiniteit hebt met IT toepassingen en technologie).

• Vermogen om de "vraag achter de vraag" te achterhalen en oplossingsgericht mee te denken.
• Ervaring met informatiemanagement en kennis van en ervaring met MS Office, Teams & Topdesk en de vaardigheden om anderen hierin mee te nemen
• Sterke organisatorische vaardigheden (Prince2 en/of Agile Safe-methodologie) en initiatief om acties concreet vorm te geven.
• Kennis van en ervaring met de applicaties waarmee we werken is niet vereist, maar wel een pré. Wij werken met Unit4ERP, Visma|RAET Youforce en het ISMS Base27.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met een vaste positie voor 32 tot 40 uur per week.
• Contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 4.655 en maximaal € 7.280, conform schaal 11/12 CAO-Onderzoekinstellingen per 1 januari a.s., te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Inschaling in schaal 11 of 12 is afhankelijk van kennis en werkervaring.
• De mogelijkheid om te leren en je te ontwikkelen, zowel “on the job” als door ruime opleidingsmogelijkheden.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.
• Een organisatie en een team met een informele sfeer en een cultuur van respect en aandacht voor elkaar.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Maarten ter Bekke, teamleider informatiemanagement, telefoon: 0306001273, e-mail: m.terbekke@nwo-i.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze adviseur P&O, Eileen Samshuijzen, telefoon: 0651032533, e-mail: e.samshuijzen@nwo-i.nl. Kijk meer informatie over NWO-I op onze website: www.nwo-i.nl.

Solliciteren?

Solliciteer uiterlijk 4 februari a.s. via het sollicitatieformulier onderaan de vacature op onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I. Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor tien nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.