novadia vacatures

Coordinator in Construction & Engineering

Rotterdam | MBO/HBO | Fulltime (min 32 uur)

De functie

Als Coordinator Construction & Engineering ben je werkzaam op de afdeling Marine, Construction & Engineering. Deze afdeling bestaat uit meer dan 30 brokers die zich bezighouden met de advisering, inkoop en plaatsing van onder andere bouw(gerelateerde) verzekeringen. Jij werkt samen met de brokers en ondersteunt in de dagelijkse broking werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan administratieve taken maar ook aan contact met klanten, verzekeraars en collega’s binnen de organisatie. Samen met de Broker Construction zorg je ervoor dat de klant uiteindelijk de beste polis en de beste service krijgt. Je bent een belangrijke schakel tussen de diverse afdelingen binnen Aon (met name Service en Billing) en je vervult een spilfunctie in het beantwoorden van vragen die ontstaan in de polisopmaakketen.

De Coordinator Construction & Engineering rol is een nieuwe functie en van jou wordt verwacht dat je zichtbaar bent binnen de afdeling, dat je een actieve rol speelt in de ondersteuning van de broker in brede zin, dat je meedenkt over hoe deze functie het beste ingericht kan worden en op welke manier de samenwerking het beste tot stand komt.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Het opmaken en wijzigen van offertes in Word en IBIS;
• Het opstellen van product en service informatie en het bijhouden van het compliance formulier;
• Alle correspondentie tussen de Broker en de verzekeraar en de Broker en de klant filen;
• Het aanvragen en opmaken van specifieke certificaten;
• Bijhouden van diverse databases en het verwerken van administratie;
• Het bijhouden van aflopende polissen in de “Broking Monitor”;
• Prolongatiedossiers voorbereiden;
• Vragen en verzoeken oppakken van verzekeraars en klanten m.b.t. verkeerd uitbetaalde of niet uitbetaalde premies waarbij je uitzoekt wat er aan de hand is en verdere actie onderneemt;

De functievereisten

De ideale kandidaat voor deze positie heeft een actieve en energieke houding en werkt zeer nauwkeurig. Je denkt in oplossingen, bent sterk in het behouden van overzicht en werkt gestructureerd. De omgeving waarin wij werken verandert continu en heeft daardoor ook invloed op de afdeling Construction & Engineering.

We zitten in een fase waarin we aan het bouwen zijn binnen de afdeling en inspelen op de veranderingen waar we mee te maken hebben. Daar hebben wij jouw bijdrage voor nodig! Ben jij flexibel en stevig genoeg om deze uitdaging aan te gaan?

Verder verwachten wij:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;

• ervaring met administratieve werkzaamheden;

• affiniteit met de verzekeringsbranche;

• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

• uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

• ervaring in werken met Word en Excel.

Soort dienstverband: Fulltime, Detachering, Projectbasis
Contractduur 6 maanden

Salaris: €2.650,00 - €3.150,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek