nibe energietechniek b.v. vacatures

Medewerker Projectadministratie (m/v)

Ben jij een gestructureerde administratieve professional die graag zorgt voor overzicht en structuur in complexe projecten? Als Medewerker Projectadministratie op onze afdeling BRL 6000-21/00 t.b.v. grond gebonden warmtepompen ben jij een onmisbare schakel in het succesvol beheren van onze projecten door alle fasen heen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Projectadministratie: Jij borgt dat alle informatie, correspondentie en communicatie correct wordt vastgelegd in onze systemen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Offertes en opdrachten: Je behandelt binnenkomende aanvragen, stelt offertes op, verstuurt opdrachtbevestigingen en houdt actief contact met opdrachtgevers om ontbrekende stukken op te vragen.

Facturatie en archivering: Met oog voor detail zorg je voor een vlekkeloze facturatie en archiveer je alle documentatie conform de gestelde richtlijnen.

Deadlines bewaken: In drukke periodes ben jij degene die het overzicht behoudt en ervoor zorgt dat deadlines niet worden gemist.

Intern en extern schakelen:

Je werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen en onderhoudt tegelijkertijd helder en klantgericht contact met opdrachtgevers. Wanneer nodig, zorg je ervoor dat vragen intern worden uitgezet en opgevolgd. Met jouw klantgerichte en dienstverlenende houding voorzie je alle partijen van de juiste informatie.

Wat jij toevoegt:

· Een sterke focus op structuur en precisie, waardoor je bijdraagt aan een soepel verloop van projecten, van start tot oplevering.

· Het vermogen om meerdere projecten en fases tegelijkertijd te managen zonder het overzicht te verliezen.

· Een proactieve houding om problemen op te lossen en processen efficiënt te laten verlopen.

Bij ons maak jij het verschil door met zorg en toewijding onze projecten vlekkeloos te beheren en af te handelen.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek