mobilae vacatures

Financieel medewerker/coördinator

Fulltime

Regio Leiden

Locatie: Leiderdorp.

Duur: jaarcontract met uitzicht op vast contract.

Aantal uren: Fulltime.

Salaris: 4.000,00 – 6.000,00 (o.b.v. fulltime en afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Branche: Retail.

Voor Mobilae, een internationale Retail-sales organisatie gevestigd in 5 landen zijn wij op zoek naar een Financieel Coördinator/ Boekhouder senior. Voor onze Nederlandse vestiging, in ons prachtige hoofdkantoor, te Leiderdorp zijn wij per direct en op zoek naar een fulltime financiële professional.

Over het bedrijf:

Mobilae bouwt aan een wereld waar senioren het leven kunnen leiden wat ze voor ogen hebben; mobiel, veilig en onafhankelijk. Voor deze missie zetten wij ons gepassioneerd in. Zo werken wij hard om het leidende A-merk in Europa te worden op het gebied van onafhankelijk mobiliteits advies. Wij ontzorgen zo niet alleen onze klanten met onafhankelijk advies maar ook met uitstekende installatie en service.

Wat ga je doen:

Je hebt een sterk coördinerende rol naar de boekhouding van de business units en een aantal kleinere Bv’s in Nederland. Tijdigheid, juistheid en volledigheid van de boekhouding en de rapportages aan het management zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt nauw samen met de boekhouding van de buitenlandse business units in Duitsland, België, Frankrijk en Italië en rapporteert aan de controller.

Je voelt een grote verantwoordelijkheid voor datgeen waar jij proactief mee bezig gaat. Waarschijnlijk heb jij al minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin je hebt bewezen dat je in staat bent om op verschillende niveaus te communiceren. Daarin ben je in staat om te laten zien dat jij stevig in jouw schoenen staat en een echte professional bent. Voor onze organisatie is het belangrijk dat je ervaring hebt met Exact Globe en Exact Synergy. Uitstekende vaardigheden in Excel. Ervaring met Lucanet is een pre.

De werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot BTW en loonheffing en de aangifte hiervan.
• Het boeken en doorbelasten van de salarissen die worden aangeleverd door HR/payroll provider.
• Een juiste, tijdige en volledige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van jouw administraties.
• Het opstellen van wekelijkse managementinformatie en signaleren van aandachtpunten en red flags aan het management.
• Zorgdragen voor afstemming van intercompany posities met de landenorganisaties en holding.
• Wettelijke en Fiscale regels implementeren.
• Periodieke verslaglegging.
• Aanleveren van informatie en voorstellen doen ter voor verbeteringen zodat het management bedrijfseconomische besluiten kan nemen.
• Het optimaliseren van processen en procedures, verbeteren van efficiency en implementeren van controls.
• Aandragen van verbetervoorstellen voor processen, procedures en systeeminrichting/automatisering.
• Zorgdragen voor een adequate rapportageomgeving en een hoge automatiseringsgraad.
• Toezien op de naleving van de belangrijkste procedures en het geven van terugkoppeling hierover aan de organisatie en het management.

Functie eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie Financieel Administratief Medewerker.
• Mbo-niveau 4.
• Uitstekende vaardigheden met MS Excel.
• Aantoonbare ervaring met Exact Globe en Exact Synergy is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Woonachtig in de regio Leiden/Leiderdorp
• Geen “9 tot 5” mentaliteit.

Dit zijn je competenties:

• Professionele persoonlijkheid.
• Teamplayer.
• Transparant in communicatie.
• Probleemoplossend vermogen.
• Gestructureerd.
• Zelfstandigheid.
• Nauwkeurig en stipt.

Wat bieden wij:

• Een goed salaris wat past bij jou werkervaringen en leeftijd.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• 2 x per week gratis luxe lunch.
• Een ambitieuze en tegelijkertijd informele en collegiale werksfeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Bedrijfsfeesten, bedrijfsfitness, kerstpakket, lunchkorting (buiten de 2x per week gratis) en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.000,00 - €6.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek