ministerie van asiel & migratie vacatures

Opgave
Ben jij een ervaren peoplemanager met een veelzijdig leiderschapsspectrum en heb je een passie voor bedrijfsvoering en strategisch advies? Kun jij zowel inhoudelijke als organisatorische samenhang creëren, continuïteit bewaken en heb je ervaring met organisatiekundige vraagstukken? En wil je dat doen binnen het dynamische terrein van migratie? Dan is de functie van Hoofd Afdeling Bedrijfsvoering & Staf (B&S) bij DG Migratie een unieke kans voor jou.

In de functie van hoofd van de afdeling B&S ben jij de drijvende kracht achter de bedrijfsvoering van het Directoraat Generaal Migratie (DGM) bij het ministerie van Asiel en Migratie. Jij stuurt een diverse afdeling aan die zich richt op financiën, personeelsbeheer, informatievoorziening, huisvesting en ICT.

Daarnaast is B&S de plek voor de staf van de directeur-generaal, de beleidsondersteuning, CIO-advisering en secretariaten. Jouw plaatsvervanger is tevens coördinerend financieel adviseur. De afdeling heeft een breed scala aan taken en fungeert als schakel tussen verschillende onderdelen van het DG Migratie en externe partners.

Als Hoofd B&S geef je leiding aan een team van circa 20 professionals en wordt een actieve rol in het MT van de directie Regie Migratieketen van jou verwacht. Jij zorgt voor de verdere ontwikkeling van de afdeling en directie en werkt aan het verbeteren van zowel interne processen als externe relaties.

Jouw focus als hoofd B&S:

• Het verder ontwikkelen van de afdeling B&S door het vergroten van de sociale cohesie binnen je team, het stimuleren van de professionele ontwikkeling van medewerkers en versterken van de onderlinge samenhang tussen de diverse bedrijfsvoeringsfuncties.
• Het positioneren van de bedrijfsvoering als strategisch adviseur voor de DG, directeuren en hoofden, waarbij je balans aanbrengt tussen beleid en de dynamische context van het migratiedossier. Je bent een senior manager die namens het MT zware besluiten moet voorbereiden en uitvoeren, met name in het licht van het nieuw opgerichte ministerie van Asiel en Migratie .
• Het versterken van de samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoeringsfuncties binnen DG Migratie en het borgen van de continuïteit op het vlak van bedrijfsvoering.
• Het onderhouden en verbeteren van de relaties met interne en externe partners, waaronder het bestuursdepartement en ketenpartners.
• Het vormgeven van de veranderingen en uitdagingen die voortkomen uit het regeerprogramma (denk aan de omvangrijke bezuiniging in de migratieketen), organisatieveranderingen binnen DG Migratie, en het optimaliseren van de effectiviteit in de samenwerking met anderen in de bedrijfsvoeringcontext (denk aan de programmadirectie Oekraïne).

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je bent een people manager met sterke coaching vaardigheden. Je weet de juiste balans te vinden tussen inhoudelijke aansturing en het creëren van een samenhangende organisatiecultuur.
• Je hebt een breed scala aan leiderschaps- en beïnvloedingsstijlen richting verschillende type professionals.
• Je hebt de juiste mix tussen daadkracht en het vermogen om politiek-bestuurlijke gevoeligheden te herkennen en in te spelen op de context. Je kunt soepel schakelen tussen operationeel-, tactisch- en strategisch niveau.
• Je bent iemand die positieve energie uitstraalt en doet wat je zegt. Je weet hoe je het vertrouwen van je team en je stakeholders creëert en behoudt.
• Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
• Je weet hoe je veranderingen succesvol kunt begeleiden en waar nodig de juiste organisatie-inzichten toepast om te navigeren door de dynamiek van het migratiedossier.
Je hebt brede affiniteit met bedrijfsvoerings (processen) en bij voorkeur ervaring bij de rijksoverheid.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

• Salarisniveau schaal 15
• Maandsalaris Min €6.640 – Max. €9.310 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Wat bieden we?

• Een uitdagende leidinggevende rol waarin jij direct invloed hebt op de koers en resultaten van de afdeling en de organisatie.
• De kans om je leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van DG Migratie.
• De mogelijkheid om in een dynamische en complexe omgeving te werken, waarin geen dag hetzelfde is.
• Deelname aan het MT van de directie Regie Migratieketen en de kans om te werken aan strategische vraagstukken die de organisatie verder helpen ontwikkelen.

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

De (online) preselectiegsprekken met de MD consultant zijn van 31 jan - 6 februari. De selectiegesprekken zijn beoogd op 18 februari.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.