medisch secretaresse vacatures in Hillegom

Jij bent een bevlogen en proactief organisatietalent en je hebt al ervaring als procesondersteuner of als medisch secretaresse. Spreekt het je aan om de onmisbare en verbindende schakel te worden binnen onze afdeling Operations en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben jij daadkrachtig en wil je bijdragen het redden en verrijken van mensenlevens? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Jij bent het kloppende hart van onze afdeling. Je ondersteunt je collega’s met agendabeheer, notuleren, afspraken plannen, roosters maken en het faciliteren van meetings. Je bent betrokken bij operationele overleggen met onze externe stakeholders (zoals Sanquin en WUON) en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling overleggen.

Daarnaast ondersteun je projecten en wijs je weefsels toe aan patiënten op wachtlijsten. Je zorgt voor goede en heldere communicatie. Met jouw scherpe blik behoudt je altijd het overzicht. Je bent voorbereid om de juiste prioriteiten te stellen en actie te ondernemen. Je hebt van nature een dienstverlenende en professionele persoonlijkheid naar je directe collega's. En met jouw positieve energie en precisie zorg je ervoor dat de samenwerking met het team optimaal verloopt!

Wat breng je mee?

• MBO-4 diploma (of werk- en denkniveau) bijvoorbeeld Schoevers
• Enkele jaren relevante werkervaring, zoals in de rol van (medisch) secretaresse
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een open en sociale persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden

Dit alles doe je niet alleen
Binnen de afdeling Operations zijn we 24/7 toegewijd om mensen die een donororgaan of donorweefsel nodig hebben. We omarmen de uitdaging om medische puzzels op te lossen en de levens van mensen te verbeteren of zelfs te redden. Hierbij verliezen we nooit de wens van de donor en de nabestaanden uit het oog.

De NTS: mensen redden, levens verrijken
Ieder jaar redden orgaantransplantaties honderden levens. Weefseltransplantaties verbeteren de kwaliteit van leven van nog veel meer mensen. Iedere transplantatie begint met de onbaatzuchtige en betekenisvolle gift van een donor. Samen met de zorgverleners uit de ziekenhuizen zorgen wij ervoor dat de donatie en transplantatie van organen en weefsel zorgvuldig verlopen. Respect voor donoren en nabestaanden staat altijd voorop.

Wat krijg je van ons?
De NTS zet in op de ontwikkeling van talent. We bieden je alle ruimte voor groei met opleidingen, trainingen en begeleiding door ervaren experts. Jouw frisse ideeën worden gewaardeerd en gehoord.

Als volger van de CAO Ziekenhuizen bieden wij niet alleen een uitstekend salaris, maar ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een maandsalaris tot maximaal € 4.015 (FWG 45) op basis van 36 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33 eindejaarsuitkering
• Flexibele contracturen (24 tot 32 uur per week) voor een gezonde werk-privébalans
• Ruim vijf weken verlof, inclusief vakantie- en PLB-uren voor ontspanning
• Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard

Enthousiast geworden?
Wil jij een bijdrage leveren aan ons belangrijke werk? Wij zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou enthousiast maakt voor deze functie. Jouw kans om het verschil te maken op de afdeling Operations begint hier, dus solliciteer nu!

Nog vragen?
Mooi! Je kunt altijd contact opnemen met Mel Schuurman via 06-14166622 of m.schuurman@transplantatiestichting.nl

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.015,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis
• Zorgverzekering

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-06-2025