Medisch Secretaresse

Wat ga je doen

Ben jij een enthousiaste Medisch Secretaresse die zich met al zijn of haar kennis en ervaring in wil zetten binnen het Sociaal Domein en ben je op zoek naar een uitdagende baan met reguliere kantoortijden? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Werken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid. Als medisch secretaresse lever je administratieve en secretariële ondersteuning aan de verzekeringsarts binnen de sociaal medische beoordeling.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

• Het voorbereiden van medische rapportages door het verzamelen en samenvatten van de beschikbare medische informatie voorafgaand aan het spreekuur.
• Je voert algemene, administratieve secretariële werkzaamheden uit zoals het opstellen van brieven, maakt aantekeningen bij werkoverleg en bent in staat om gericht informatie uit te vragen bij cliënten. Daarnaast zou je een rol kunnen spelen bij het verwerven en verwerken van gegevens in het kader van wetenschappelijk onderzoek.
• Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts en verpleegkundige meer tijd en ruimte voor zijn/ haar inhoudelijke taken.
• Je vormt samen met o.a. verzekeringsartsen, teamondersteuners en sociaal medisch verpleegkundigen een team in (de ontwikkeling naar) een Sociaal Medisch Centrum.

Wat we van je verwachten

• Je hebt een administratief-secretarieel diploma op mbo-niveau 3 en 4 bijvoorbeeld Medisch secretaresse, medische administratie, Verzorgende IG, MBO Verpleegkunde, Zorgadministratie en/of ervaring binnen een zorginstelling, bijvoorbeeld Medewerker Zorgadministratie, Secretaresse, Verzorgende of Doktersassistent.
• Werken ter ondersteuning van de verzekeringsarts betekent enerzijds dat je beschikt over voldoende zelfstandigheid en eigen probleemoplossend vermogen en anderzijds dat je binnen het team zin hebt om een intensieve samenwerking aan te gaan.
• Je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.
• Je bent aantoonbaar Nederlands taal- en typevaardig en je beheerst de medische terminologie.
• Je bent in staat om de ICT-systemen die worden gebruikt in het werkproces je snel eigen te maken.
• Je bent in staat de administratieve SMZ-werkprocessen je snel eigen te maken.
• Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten.
• Jouw rol als professional in de sociale zekerheid gaat gepaard met een ruime mate van flexibiliteit in werkuren en bijvoorbeeld een thuiswerkdag.

Bij UWV werken we met LEV: Leiderschap, Eigenaarschap en Vakmanschap. Dit zien we ook graag terug in jou. Daarnaast ben je integer, kwaliteitsgericht, organiseer je je eigen werk, ben je stressbestendig, kun je goed mondeling en schriftelijk communiceren en heb je aanpassingsvermogen.

Wat kun je van ons verwachten

Wij bieden je een prettige werkomgeving met ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast bieden we jou een:

• Jaarcontract met uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling;
• Bruto maandsalaris min. € 2.640 en max. € 3.545 (bij 38 uur);
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot hybride werken;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (13de maand);
• Keuzeplan voor fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden, zoals het (ver)kopen van verlof, sportabonnement of het aanschaffen van een fiets;
• Mogelijkheden tot het volgen van diverse opleidingen uit het “All You Can Learn” aanbod met meer dan 2000 trainingen en opleidingen.

Iets meer over ons

Als medisch secretaresse kom je te werken op kantoor Haarlem of Alkmaar. Dit zijn de twee kantoren binnen het district Noord-Holland Noord. Je werkt intensief samen in een team van diverse professionals, zoals teamondersteuners, procesbegeleiders, re-integratiebegeleiders, arbeidsdeskundigen en verzekeringsartsen. Je valt hiërarchisch onder de manager SMZ.

De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen wij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines en vanuit onze kernwaarden: Respect, Openheid, Eigen verantwoording en Professionaliteit (ROEP). SMZ staat voor de goede beoordeling. Daarom zijn wij een divisie in transitie: van proces- naar cliëntgericht met aandacht voor de menselijke maat.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Iets voor jou?

Pas je in het gestelde profiel? En beschik je over de juiste ambities? Solliciteer dan met je CV en motivatiebrief via de link op deze pagina. De vacature staat gelijktijdig in- en extern open tot en met 6 april 2025. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rick Nooij, manager SMZ, via rick.nooij@uwv.nl / 06 52 35 71 51 of Wynette Meindertsma, ook manager SMZ, via wynette.meindertsma@uwv.nl / 06 11 342 771.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.

Nina de Jonge
Recruiter
nina.dejonge@uwv.nl