marketing assistent m v vacatures in Bodegraven

Vacature : Officemanager

Branche : Zakelijke dienstverlening (financieel)

Uren per week : 24-32 uur

Locatie : Den Haag

Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : O.a. pensioenregeling, reiskostenvergoeding, telefoon en laptop

Contract : Werving en selectie, meteen contract bij Pontex

De organisatie:

Wat een super bedrijf! Pontex is een private equity maatschappij die investeert in Nederlandse middelgrote bedrijven. Ze werken intensief samen met de management teams van de bedrijven waarin ze investeren om hen te helpen groeien. Het team van Pontex was voorheen onderdeel van NIBC Bank, en heeft zich vorig jaar verzelfstandigd. Het team werkt al jaren samen en is goed op elkaar ingespeeld, maar de organisatie is nog jong en biedt veel ruimte voor eigen plannen en initiatief: veel kansen dus om je rol als Officemanager zelf vorm te geven!

Deze organisatie is bijzonder omdat ze met een hecht team van 10 mensen werken om verder te groeien en nieuwe successen te behalen. Hier doet het hele team ertoe, de betrokkenheid van de collega’s bij de organisatie en elkaar is groot, en er is veel ruimte voor individuele initiatieven en ideeën. Ben jij klaar om je carrière een boost te geven in een inspirerende omgeving? Solliciteer nu en word onderdeel van dit enthousiaste en gedreven team!

De functie:

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en uitbouwen van een professioneel secretariaat. Je ondersteunt het team door hen te ontzorgen en denkt actief mee over projecten en procesverbeteringen. Jouw initiatieven en voorstellen zet je om in actie en daarmee creëer je je eigen werkplek binnen de organisatie en ontzorg je het team. Qua werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

o Office management: Je beheert de centrale mailbox, organiseert teammeetings, bereidt actie- en besluitenlijsten voor, verwerkt facturen en declaraties en stelt correspondentie op in zowel Nederlands als incidenteel Engels. Ook zorg je voor het boeken van reizen en het bewaken van deadlines.

o Facilitaire zaken: Je vraagt offertes op, beheert contracten, onderhoudt contacten met leveranciers en stuurt hen aan. Dit omvat onder andere het coördineren van onderhoud en schoonmaak van het kantoor met de verhuurder en het bestellen van, kantoorartikelen en relatiegeschenken.

o Gastvrijheid: Je neemt telefoontjes aan, verstrekt informatie en ontvangt bezoekers op een gastvrije manier.

o Marketing en communicatie: Je onderhoudt relaties met investeerders en portfolio bedrijven, zorgt dat nieuwsberichten op de website en social media up-to-date zijn, plant bijeenkomsten en evenementen, regelt catering, houdt de gastenlijst bij, en zorgt voor alle benodigde faciliteiten zoals locaties en audiovisuele apparatuur.

Dit is een uitdagende rol waarin je volop ruimte krijgt om je eigen werk in te richten en te optimaliseren. Zie je een project dat jou interessant lijkt? Pak het op! Wil je iets verbeteren? Doe een voorstel! Je werkt vanuit een centraal punt in de organisatie en bent altijd op de hoogte van wat er speelt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Begrijpt als geen ander dat je in de eerste periode in deze rol op kantoor aanwezig moet zijn, zodat collega's je weten te vinden, je de functie vorm kunt geven en verder kunt uitbouwen. Je bent een organisatorische duizendpoot, de verbindende factor van het team en hebt een opgewekte en dynamische persoonlijkheid. Je bent op je plaats in een professionele maar informele organisatie en begrijpt dat je discreet en integer dient om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief in je werk, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig. Met een servicegerichte instelling ben je een echte teamspeler. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen.

Functie eisen:

o Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

o Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

o Ervaring met Office 365

Wat verdient een Officemanager?

Bij onze opdrachtgever verdient een Officemanager een maximaal salaris van € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast is er o.a. een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en worden telefoon en laptop ter beschikking gesteld.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met de auto, openbaar vervoer, fiets en te voet.

Bijzonderheden:

Een screening en aanvraag van een VOG-verklaring kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG maakt onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €4.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Vereist)
• Officemanagement: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Dutch at least C1 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek