management assistent vacatures in Zwolle

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad (CCR)

Vereen is op zoek naar een ambtelijk secretaris die de Centrale Cliëntenraad (CCR) onafhankelijk ondersteunt en bijdraagt aan een professioneel georganiseerde en stevig ingebedde medezeggenschap.

De CCR vertegenwoordigt de gezamenlijke belangen van cliënten binnen onze organisatie. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de raad, zodat deze haar wettelijke en inhoudelijke taak optimaal kan vervullen binnen het kader van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz 2018).

Over de functie

Als ambtelijk secretaris van de CCR ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waarin organisatorische, inhoudelijke en beleidsmatige ondersteuning samenkomen. Je bereidt de vergaderingen van de raad zorgvuldig voor, stelt in overleg met de voorzitter en het dagelijks bestuur van de CCR de agenda op, verspreidt vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging. Je volgt actiepunten op en bewaakt de voortgang. Ook het opstellen van besluitenlijsten en het actualiseren van de jaarplanning vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast beheer je de mailbox en het digitale archief.

Inhoudelijk ondersteun je de raad bij het formuleren van standpunten en adviezen, het schrijven van het jaarverslag en beleidsdocumenten, en het signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en in de zorgsector. Je houdt daarbij toezicht op het naleven van procedures, wet- en regelgeving en gemaakte afspraken.

Binnen de organisatie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de CCR. Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen de raad en de organisatie, terwijl je tegelijkertijd opereert vanuit een onafhankelijke en ondersteunende rol. Je werkzaamheden voer je uit in opdracht van de cliëntenraad. Wanneer nodig neem je deel aan overlegvormen, zowel intern als extern, die bijdragen aan het functioneren van de CCR.

Profiel

Opleiding en ervaring

· Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau.

· Bij voorkeur ervaring met medezeggenschap of bestuurlijke ondersteuning.

· Kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) en van procedures en richtlijnen binnen de zorgsector.

Vaardigheden

· Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

· Organisatietalent en analytisch vermogen.

· Zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

· Vermogen om effectief te schakelen binnen verschillende lagen van de organisatie.

· Integer, representatief en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.

Wat biedt Vereen?

· Een afwisselende en zelfstandige functie met maatschappelijke betekenis.

· Een arbeidsovereenkomst bij Vereen voor 16 uur per week.

· Inschaling conform FWG 45 (min. €2.770,33-max. €3.944,48), CAO VVT.

· Ruimte voor professionele ontwikkeling en deelname aan netwerken.

Solliciteer nu!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wilma Nijland – Veldhuis, voorzitter CCR, via wpmnijland@hotmail.com of telefoonnummer 06-46 59 24 06.

Deze vacature staat open tot en met 15 juni 2025.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 24 juni tussen 9.00 en 12.30 uur.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.770,33 - €3.944,48 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-06-2025