management assistent vacatures in Diemen
Sorteer op: relevantie - datum
200+ vacatures
- Koninklijke Nederlandse Akademie van WetenschappenAmsterdamAdvertentie·EmployerActief: 9 dagen geleden
- Ervaring als secretaresse, management assistent of office manager;
- Een aantrekkelijke functie voor 4 tot 5 dagen per week in een gedreven en enthousiast team.
- ABN AMRO4,1DiemenAdvertentie·
- Elk jaar 5 ‘Banking for better’-dagen, die je naar eigen inzicht mag besteden aan de ontwikkeling van jezelf, iemand anders of de maatschappij.
- In2Retail. B.V.1101 Amsterdam-ZuidoostAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Het verwerken van e-mails.
- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst).
- Stichting Urban ResortHybride werken in 1066 AmsterdamAdvertentie·EmployerActief: 6 dagen geleden
- Je ondersteunt ons management en bestuur met agendabeheer, notuleren en actiepuntenbewaking.
- Plannen en beheren van agenda’s voor management en bestuursleden.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenStart People3,51441 PurmerendAdvertentie·- Goede beheersing van het MS Office pakket.
- Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker opvang ontheemden met…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSecretary Plus Management Support B.V.4,5HilversumAdvertentie·EmployerActief: 16 dagen geleden- Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
- Hawaiian Poke Bowl1082 Amsterdam ZuidAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden
- Als Assistant Regional Manager ondersteun je de Regional Manager bij het operationeel en strategisch aansturen van meerdere restaurants in de Randstad.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenHigh Quality1062 Amsterdam Nieuw-WestAdvertentie·- Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag.
- Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten;…
- Unique3,31043 Amsterdam WestpoortReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·
- Stap in een wereld waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.
- Als managementondersteuner draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze afdeling…
- De Vervoerregio Amsterdam4,7Hybride werken in 1025 Amsterdam NoordAdvertentie·EmployerActief: 17 dagen geleden
- Als project management ondersteuner (PMO) bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan (assistent) projectleiders en opdrachtgevers op…
- SVB1506 Zaandam·
- Je komt als Management Assistent terecht in een afwisselende, hectische en uitdagende omgeving.
- Werk samen met je collega’s vanuit ons kantoor in Zaanstad.
- Alle vacatures voor SVB - Zaandam vacatures - vacatures voor Management Assistent (m/v) in Zaandam bekijken
- Zoeken op salaris: Management Assistent Zaanstad salarissen in Zaandam
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over SVB
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenRobert Walters3,6AmsterdamAdvertentie·- Wij zoeken een Management Assistent voor een organisatie in de regio Amsterdam.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken.
- The can do companyHybride werken in Amsterdam·
- Met energie, warmte en een scherp oog voor detail ben jij de rechterhand van onze managing partner en zorg je dat zaken gedaan worden.
- Alle vacatures voor The can do company - Amsterdam vacatures - vacatures voor Management Assistent (m/v) in Amsterdam bekijken
- Zoeken op salaris: Management Assistent salarissen in Amsterdam
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenAmsterdam University of Applied SciencesAmsterdam·- Goede beheersing van Word, Excel en MS-office.
- Salaris € 2.918,17 tot € 3.890,41 op basis van een 36-urige werkweek.
- Dienstverband 20 uur per week.
- Ecorus HomeHybride werken in Amsterdam·
- Ervaring als management assistent is een pre, maar een hands-on mentaliteit en organisatorisch talent zijn minstens zo belangrijk.
Job Post Details
Management assistent Vastgoed & Facilitair - Bureau - KNAW
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Amsterdam
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.
Vacaturegegevens
Salaris
- € 3.218 - € 4.298 per maand
Dienstverband
- Fulltime
Locatie
Amsterdam
Volledige vacaturetekst
Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van een team en het soepel laten verlopen van processen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren en proactief mee te denken? Heb je affiniteit met vastgoed, facilitaire zaken en duurzaamheid? Dan is deze functie iets voor jou!
Dit ga je doen
Als Management Assistent ben jij de steunpilaar van de afdeling Vastgoed & Facilitair bij de KNAW. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt proactieve ondersteuning aan het management en het team. Je houdt mensen scherp en zorgt ervoor dat de afdeling efficiënt functioneert. Jouw taken omvatten onder andere:
-
Agendabeheer voor het hoofd van de afdeling;
-
E-mailbeheer en correspondentie afhandelen;
-
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het onderhouden van contacten, bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding (agenda/sprekers/etc), notuleren en uitwerken van verslagen;
-
Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden;
-
Het verrichten van deelonderzoeken;
-
Administratieve taken, zoals factuurverwerking, opdrachtbevestigingen, archivering, offertes opvragen, calculeren, uitwerken van documenten en MT-informatie opmaken;
-
Plannen en organiseren van BHV-trainingen en andere opleidingen;
-
Coördineren en optimaliseren van inkoopprocessen en toezien op naleving van het inkoopbeleid;
-
Gastvrij ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
-
Signaleren en zelfstandig oppakken van verbeterpunten binnen de afdeling;
Dit breng je mee
Wij zoeken een enthousiaste, ondernemende en communicatief sterke collega die zich herkent in het volgende:
-
Een dienstverlenende instelling en energie halen uit het ondersteunen van anderen;
-
Ervaring als secretaresse, management assistent of office manager;
-
Affiniteit met huisvesting, facilitaire zaken en duurzaamheid;
-
Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en het vermogen prioriteiten te stellen;
-
Zelfstandigheid en een proactieve houding bij het signaleren en doorvoeren van verbeteringen;
-
Een hands-on mentaliteit en de vaardigheid om zaken snel en efficiënt te regelen;
-
Uitstekende computervaardigheden (MS Office, Teams, SAP is een pre);
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
-
Het vermogen om mensen scherp te houden en overzicht te creëren.
Wat bieden wij?
Een aantrekkelijke functie voor 4 tot 5 dagen per week in een gedreven en enthousiast team. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met de intentie deze te verlengen. Je komt te werken in het mooie en monumentale Trippenhuiscomplex in Amsterdam. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar op de dinsdagen en donderdagen treffen we elkaar op kantoor. Verder hebben wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime verlofregeling en een goede pensioenregeling.
De afdeling:
De afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting van de gehele KNAW, zodat onderzoekers en medewerkers optimaal kunnen werken. De afdeling bestaat uit drie teams met elk hun eigen expertise:
- Vastgoed beheert de gebouwen en is verantwoordelijk voor groot onderhoud, verbouwingen, verbeteringen en het voldoen aan wet- en regelgeving.
- Facilitair zorgt voor een goed functionerende werkomgeving door o.a. storingen op te lossen en de catering, schoonmaak, receptie en de inrichting enaankleding van werkruimtes te verzorgen.
- Duurzaamheid richt zich op het verduurzamen van de werkomgeving, het stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven en het integreren van ESG-criteria in beleid en besluitvorming om de ecologische voetafdruk van de KNAW te verkleinen.
Door strategisch vastgoedbeheer en innovatieve facilitaire en duurzame oplossingen ondersteunt de afdeling de wetenschappelijke missie van de KNAW. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s met een hands-on mentaliteit.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Cathy Hopman, Hoofd Vastgoed en Facilitair, via cathy.hopman@knaw.nl of telefonisch via 020-5510700.
Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.218 en maximaal 4.298 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.218 en maximaal 4.298 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.
Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.
Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv