Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

management assistent vacatures in Den Haag

Sorteer op: -
100+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

secretaresse

Job Post Details

Management assistent parttime - job post

Medi Interim
4.5 out of 5
2512 Den Haag
€ 2.826 - € 3.500 per maand - Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.826 - € 3.500 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

2512 Den Haag

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Als rechterhand van het programmateam bij het COA in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als schriftelijk verkeer en beheert met zorgvuldigheid de agenda van de locatie manager. Je zorgt ervoor dat essentiële informatie vloeiend doorstroomt naar de desbetreffende teamleden zodat zij hun taken correct kunnen blijven uitvoeren.

Naast deze taken ben je bedreven in agendabeheer. Voor bijeenkomsten notuleer, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Tijdens deze bijeenkomsten fungeer je als notulist en stel je nauwkeurige verslagen op. Je zorgt voor gestructureerde actielijsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.

Met een assertieve en integere houding neem je initiatief in het signaleren van belangrijke kwesties en draag je bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je in staat om heldere en begrijpelijke teksten te schrijven, wat bijdraagt aan een effectieve interne en externe communicatie.

Over het bedrijf

Sinds de oprichting in 1994 heeft het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) onophoudelijk gewerkt aan het bieden van onderdak aan asielzoekers in onze opvangcentra. Binnen deze centra voorzien we hen van essentiële voorzieningen en begeleiden we hen op weg naar een toekomst, hetzij hier in Nederland of elders.

Onze organisatie onderscheidt zich door de voortdurende dynamiek waarin we actief zijn. We zijn flexibel en passen ons constant aan aan de veranderende (politieke) realiteit. Gezamenlijk grijpen we kansen aan en staan we open voor nieuwe mogelijkheden. Deze eigenschappen zijn intrinsiek verweven in ons DNA en manifesteren zich in onze kernwaarden: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.

Ben jij iemand die zowel als individu als collega deze kernwaarden belichaamt? Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie, en streven ernaar om al onze medewerkers gelijke kansen te bieden. Dit principe omarmen en koesteren we met passie.

Functie-eisen

Voor de juiste match vragen we het volgende:

  • Relevante op minimaal Mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
  • Werkervaring als management assistent of in een soortgelijke functie
  • 28 uur per week beschikbaar parttime
  • Goed in Microsoft Word/Excel

Wat we je bieden

De volgende beloning krijg je terug voor jou inzet:

  • Salaris van minimaal € 2.826,94 tot € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.
  • Parttime tijdelijk dienstverband van 28 uur met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiedagen
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met ondersteuning door ons
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv