management assistent m v vacatures in Grave

Word jij onze onmisbare rechterhand?

Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding? Ben je stressbestendig en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een parttime Management Assistente die ons komt ondersteunen en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Over ons

ImmoCert is sinds 2011 actief op het gebied van energielabels en in de loop der jaren uitgegroeid tot een service-organisatie voor zelfstandige energie-adviseurs, die we met raad en daad terzijde staan in de vorm van back-office, opleiding, opdrachten en kwaliteitscontrole.
Terwijl we werken met een grote groep specialisten, zijn we als organisatie klein en dynamisch met een informele werksfeer. Daarbij hechten we veel waarde aan klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Management Assistente (m/v) ben je de spil van het management. Je takenpakket is divers en uitdagend:

· Voeren van correspondentie met (aspirant-) adviseurs.

· Uitbrengen van offertes en na acceptatie uitbesteden aan of inplannen voor adviseurs.

· Bijhouden van projectarchieven.

· Plannen van interne en externe kwaliteitscontroles en uitwisselen van rapportages.

· Organisatorische werkzaamheden voor trainingen en opleidingen.

· Administratieve afhandeling van alle aspecten.

· Overige ondersteunende werkzaamheden bij diverse taken en projecten.

Wie ben jij?

· Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management of Secretarieel).

· Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistente of in een soortgelijke functie.

· Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig.

· Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

· Je bent discreet en integer en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

· Een parttime aanstelling (in overleg 12 tot 20 uur)

· Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie.

· Werklocatie deels bij ImmoCert en deels vanuit huis.

· Vrij indeelbare werktijden, mits er vijf dagen per week wordt gewerkt.

· Een marktconform salaris (2.250 tot 2.750 bpm bij FT) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Ben jij de Management Assistente die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.250,00 - €2.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: 12 – 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek