management assistent m v vacatures in Amsterdam

Ben jij een proactieve en veelzijdige professional die als onze nieuwe Office Manager alles draaiend houdt en in de functie van Management Assistent graag ondersteuning biedt aan onze directie en het managementteam? Zoek je een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei? Heb je ervaring met HR-werkzaamheden, klantenservice en ben je zeer IT-vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je ons Management:

• Proactief ondersteunen van de directie.
• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Draaien van queries, opstellen van draaitabellen, en analyseren van data.
• Voorbereiden van financiële rapportages en operationele KPI’s, presentaties en andere documenten voor het management.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Als Office Manager bied je IT-ondersteuning:

• IT-ondersteuning bieden aan collega's en bepalen of externe support nodig is.
• Super-User ERP systeem (SAP Business One) en Microsoft 365.
• Ondersteuning bij innovatie (bijv. integratie van AI).

Personeelsbeheer:

• Ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals opstellen van contracten en verzorgen van de salarisadministratie.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en de voorbereiding hiervan.
• Offboarding van vertrekkende medewerkers en de nabereiding hiervan.
• Beheren van personeelsdossiers (ARBO) en zorgen voor naleving van HR-beleid en procedures.
• Organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.

Customer Support:

• Klachtenafhandeling, volledige verwerking en documentatie in ERP-systeem en contact met klanten en leveranciers.

Facilitair Beheer:

• Zorgen voor een goed functionerend kantoor, inclusief coördineren onderhoud van faciliteiten en apparatuur.

Wat wij vragen?

• Uitstekend probleemoplossingsvermogen.
• Zeer IT-vaardig met grote kennis in MS Office, ERP systemen en andere relevante software.
• Vermogen om effectief te werken in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Italiaans is een pré.
• Bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Administratie, HR of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat wij bieden:

• Een goed marktconform salaris met een bonusregeling;
• Een gezellige en informele werksfeer;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• Meer dan 140 trainingen op ons trainingsplatform;
• Reiskosten vergoeding en pensioenregeling;
• We sluiten wekelijks af met een borrel;
• We organiseren regelmatig leuke evenementen die je niet wil missen.

Interesse:
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de functie-eisen? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• Heb je ervaring met HR-werkzaamheden, klantenservice en ben je zeer IT-vaardig?

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek