management assistent €30 000 vacatures in Den Haag
- mboRijnland4,1LeidenAdvertentie·Posted14 dagen geleden geplaatst
- Als management assistente ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt voor het team.
- Want dit mag je als Management assistent gaan doen ….
- Mynta Law2585 Den HaagAdvertentie·EmployerActief: 9 dagen geleden
- Je hebt een inspirerende, jonge en gedreven groep juristen om mee samen te werken en om van (en aan) te leren.
- Je plant en organiseert regelmatig team-uitjes.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van Justitie en Veiligheid3,9Den HaagAdvertentie·EmployerActief: 4 dagen geleden- Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSlabbers De LangeDen HaagReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden- Het is een kleine organisatie, wat het werken hier alleen maar leuker maakt, doordat je al je collega’s goed kent.
- O Goede kennis van Office 365.
- Lineage3,03088 RotterdamAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- Aanspreekpunt voor het management, relaties en klanten.
- Beheren van agenda’s en verwerken van e-mails en telefoonverkeer.
- Solide kennis van MS Office Pakket.
- Ministerie van Binnenlandse Zaken en...4,2Den HaagAdvertentie·PostedMeer dan 30 dagen geleden geplaatst
- Als managementondersteuner zorg je voor een vlotte planning en organisatie, en ondersteun je één of meerdere managers en medewerkers binnen het programma.
- Public Support3,9Zuid-HollandReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden
- Als directiesecretaresse bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vaste baan en uitdaging en diversiteit van verschillende opdrachten.
- Fortune Coffee B.V.3,02721 ZoetermeerReageert meestal binnen 3 dagenAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden
- Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de support aan de directie en formule management.
- Management Assistent (5 dagen, 32 uur per week)*.
- Start People3,52511 Den HaagAdvertentie·Posted23 dagen geleden geplaatst
- Als Managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid ben jij van onschatbare waarde.
- MBO-4 diploma, administratieve richting.
- ZIN om te werken5,0Den HaagAdvertentie·EmployerActief: 11 dagen geleden
- In deze functie treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever.
- Als Management Assistent(e) Legal ben jij een belangrijke schakel binnen het team.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenManagementassistent
nieuwAdecco3,7Den HaagAdvertentie·Posted4 dagen geleden geplaatst- Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam en medewerkers van de divisie CFS.
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Espaz BVDen HaagReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 2 dagen geleden
- Secretaresse Raad van Bestuur, executive secretaries, directiesecretaresse, management assistants, office managers.
- Aantal te werken uren per week:* 32 - 40.
- Robert Half3,9DelftAdvertentie·Posted26 dagen geleden geplaatst
- Onze klant in Delft is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor 24 tot 32 uur per week.
- Taken en verantwoordelijkheden van de Management Assistant…
- Easthouse Electronics Technology BVDen HaagPostedMeer dan 30 dagen geleden geplaatst·
- Easthouse Electronics Technology now is seeking an office management assistant who will assist in all aspects of the office environment.
- Fakton Executives3011 RotterdamAdvertentie·EmployerActief: 13 dagen geleden
- Het team heeft behoefte aan een aanvullende en sterke management assistente die als ‘spin in het web’ bijdraagt aan het team.
Job Post Details
Management assistent onderwijsteam Haarverzorging in Leiden - job post
Vacaturegegevens
Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.Salaris
- Tot € 3.404 per maand
Dienstverband
- Bepaalde tijd
Locatie
Volledige vacaturetekst
Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als Management assistent gaan doen …
- Je verzorgt de administratieve werkzaamheden voor de hele opleiding, denk hierbij onder andere aan:
- het invoeren van cijfers
- het bijhouden van de dossiers
- de controle op de onderwijs- en praktijkovereenkomsten
- het maken van afspraken voor bijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen,
- stage-events e.d.
- de afhandeling van het mail- en het telefoonverkeer
- de organisatorische voorbereiding van team overleggen,
- het bewaken van de voortgang van afspraken
- het beheren van student mutaties
- Je werkt aan de hand van een routekaart en houd in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden.
- Je monitort de team werkzaamheden en denkt altijd meerdere stappen vooruit.
- Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
- Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
- Je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van maximaal € 3404,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als Management assistent:
- 8.33% eindejaarsuitkering;
- 8% vakantietoeslag;
- een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
- een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- een telefoonvergoeding;
- een bijdrage voor de sportschool;
- een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het aan een collega: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals het uitnodigen van studenten, het invoeren van cijfers, het verwerken van de vele administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld de vrijstellingsaanvragen of het inschrijven voor de extra examengelegenheden. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Als management assistente ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt voor het team. Zij komen met de meest uiteenlopende vragen of verzoeken naar je toe. Verder voer ik overleggen met het team en onderhoud ik het mailcontact en het telefoonverkeer. Soms krijg ik de vraag om te notuleren of agendabeheer te doen, maar bij mijn team komt dat relatief weinig voor. Het gaat echt om administratieve regelzaken waarin je snel moet kunnen schakelen en het overzicht moet kunnen bewaren.
Dus, herken jij jezelf hierin?
- Enthousiast en gemotiveerd
- Zelfstandig
- Een efficiënte, administratieve alleskunner
- Stressbestendig; je houdt van hectiek
- Flexibel
- Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren en beschikt over helicopterview
- Proactief en snel kunnen schakelen
- Accuraat en communicatief sterk
- Je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Je beschikt over kennis van Office 365
- Vaardig in gegevens analyseren
- Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
?Solliciteer dan bij ons als Management assistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Petra Dobbe , pdobbe@mborijnland.nl
We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker in eerste instantie intern.
MBO College Business & Hospitality
Kenmerkt zich door een grote verscheidenheid van opleidingen over meerdere locaties in de regio. We hebben opleidingen in de richtingen Bakkerij & Horeca, Orde & Veiligheid, Sport & Bewegen, Toerisme & Recreatie, Uiterlijke Verzorging en Economie. Elk team wordt ondersteund door een of meer management assistenten.