koninklijke jaarbeurs vacatures

De organisatie…

VFM facility experts is een ambitieus en groeiend facilitair adviesbureau dat meer dan 25 jaar bestaat. Met toegewijde facility consultants, projectleiders en interimmanagers voeren wij mooie en betekenisvolle advies- en interim opdrachten uit voor vooraanstaande opdrachtgevers in Nederland en Frankrijk. VFM maakt deel uit van de Coppa Group en heeft een strategische samenwerking met Hospitality Group, Coppa Advies, Pro10 en Arlande. Dit biedt veel mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.

Het is onze missie om waarde te creëren voor facilitaire organisaties. Met oog voor mens en maatschappij. Met onze 50 collega’s brengen we graag onze ervaring en deskundigheid in, zodat we samen komen tot oplossingen. Door elkaar scherp te houden, van elkaar te leren en elkaar uit te dagen. Zodat we het iedere dag weer beter doen.

Ons kantoor staat in het centrum van Utrecht, aan de Nieuwegracht in het historische Museumkwartier. Een mooier plekje zul je niet snel vinden! De inrichting van het kantoor past bij onze kernwaarden Vrijheid, Verbinding en Vertrouwen. We beschikken over topvoorzieningen om digitaal en samen te kunnen werken. Je hebt alle vrijheid om de werkplek te kiezen waar jij kunt excelleren; thuis, bij je opdrachtgever, op ons kantoor of elders.

Bij VFM hechten we aan een gezonde privé-werkbalans. Dit uit zich in onder andere in aandacht voor werkstress en een open cultuur. Plezier, sterke motivatie en persoonlijke groei zijn bij ons belangrijk. In overleg is er veel mogelijk, bij VFM hebben we focus op de output. Er is veel vrijheid om zelf én samen in te vullen hoe jij de opdrachtgever optimaal bedient. Wij adviseren over en leveren interim oplossingen voor alle aspecten van het facilitaire vakgebied. Of het nu gaat om huisvestingsprojecten, inkopen van facilitaire diensten, verandermanagement, advies over de werkomgeving, of de (door)ontwikkeling van een facilitaire organisatie, wij pakken het aan.

De functie…

VFM helpt organisaties hun facilitaire contracten en leveranciers optimaal te managen. We bieden strategisch, tactisch en operationeel advies, ondersteunen bij aanbestedingen en implementaties, en helpen bij het realiseren van contractdoelstellingen. Ons team van 12 consultants werkt aan uiteenlopende opdrachten, zowel vanuit ons kantoor in Utrecht als op locatie bij klanten.

Door de groeiende vraag naar professioneel contractmanagement breiden we ons team uit met een Medior Consultant Contractmanagement. In deze rol werk je aan klantopdrachten én ontwikkel je contractmanagement binnen onze eigen organisatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan Contractmanagement as a Service (CaaS) (meer informatie op https://vfm.nl/onze-diensten/contractmanagement-as-a-service/): een innovatieve aanpak waarmee we klanten helpen contracten slimmer en effectiever te beheren.

Je hebt een veelzijdige rol, waarin je bijvoorbeeld:

• Contractmanagementoplossingen ontwikkelt en implementeert;
• Klanten adviseert over het inrichten van contractbeheerprocessen, prestatiebewaking en risicobeheersing;
• CaaS verder vormgeeft: je ontwikkelt diensten, richt processen in en helpt klanten met implementatie;
• Contractaudits en leveranciersbeoordelingen uitvoert om verbeterkansen te signaleren;
• Organisaties begeleidt bij aanbestedingen, heronderhandelingen en optimalisatie van contractafspraken;
• Werkt met methodieken als CATS CM en klanten ondersteunt bij de toepassing hiervan;
• Periodieke contractbesprekingen voorbereidt en bijwoont, waarin je de prestaties van leveranciers toetst;
• In de voorfase van contractering; nadenken over best passende contractsamenwerking, incl. impact op zaken als Performance Management, Prijsmodel etc.;
• Na gunning van een overeenkomst betrokken bent bij de implementatie;
• Werkt aan optimaliseren v/d contractsamenwerking, denk aan; marktconformiteitstoets, audits, samenwerkingsbijeenkomsten, advies bij indexeren.

Voorbeelden van opdrachten waar je aan werkt zijn:

• Analyse en advies voor contractverlenging schoonmaakdiensten bij Koninklijke Jaarbeurs (meer informatie op https://vfm.nl/projecten/analyse-en-advies-voor-contractverlenging-schoonmaakdiensten-bij-koninklijke-jaarbeurs/)
• Op maat gemaakt contractmanagementbeleid bij Avalex Delft (meer informatie op https://vfm.nl/projecten/op-maat-gemaakt-contractmanagementbeleid-voor-een-afvalinzamelbedrijf/)
• Implementatie van CATS CM methodiek bij een middelgrote gemeente
• Contractaudits onder andere bij Schiphol en Van Gogh Museum (meer informatie op https://vfm.nl/nieuws/het-belang-van-contractaudits-in-facilitair-contractmanagement/)
• Opzetten van contractmanagement voor een afvalcontract bij Rotterdam Airport
• Indexatie advisering (meer informatie op https://vfm.nl/nieuws/indexaties-binnen-schoonmaak-hoe-pak-ik-dat-aan/)

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we een ondernemende en analytisch sterke facilitair professional. Je hebt de potentie én ambitie om door te groeien binnen VFM en het contractmanagement werkveld. Nieuwsgierig, leergierig en klantgericht. Een communicatief sterke professional die zowel binnen VFM als binnen klantomgevingen snel zijn/haar plek kan vinden. Met een scherp oog voor verbeteringen en risico’s in contracten.

Wat breng je verder mee?

• Een relevante afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in contractmanagement of een vergelijkbare rol (bijv. FM binnen een IFM contract);
• Affiniteit met facilitair management, inkoop en leveranciersmanagement;
• Kennis van CATS CM en/of NEVI-methodieken (of bereidheid om je hierin te verdiepen).

Belangrijke vaardigheden die jij bezit:

• Analytisch sterk: je beschikt over het vermogen om kansen en risico’s goed in te schatten;
• Proactief en klantgericht: je denkt in oplossingen en weet hoe je contractwaarde kunt verhogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: je kunt contractvoorwaarden helder overbrengen en relaties met klanten en leveranciers goed onderhouden;
• Adviesvaardigheden en het vermogen om commerciële kansen te zien en hierop te acteren;
• Samenwerken; alleen kom je er snel, samen kom je verder!

Ons aanbod…

In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van onze nieuwe service Contractmanagement as a Services (CaaS). Je werkt samen in een enthousiast team van professionals die begrijpen dat het delen van kennis en ervaring tot synergie leidt. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.

Naast een prima salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een gezellig kantoor in het centrum van Utrecht, helpen we je bij je ontwikkeling naar je volgende stap. Wij bieden je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen binnen contractmanagement. Ook krijg je de kans om samen te werken met zeer aansprekende opdrachtgevers in heel Nederland en professionele collega’s.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.500, afhankelijk van jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding (OV of kilometervergoeding) en thuiswerkvergoeding;
• Laptop en telefoon;
• Pensioenregeling;
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en studie.

Interesse?

Wil jij contractmanagement naar een hoger niveau tillen en bijdragen aan de ontwikkeling van CaaS? Wil je meer weten over hoe een dag als consultant eruit ziet? Bel dan met Erik van Prooijen, Senior Consultant Contractmanagement (06-13 14 64 16). Wil je reageren op deze functie? Stuur dan een actueel CV met een korte en krachtige motivatie naar Jan Giesbers, Senior Consultant Werving & Selectie (jan.giesbers@vfm.nl). We gaan graag met je gesprek!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €5.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 3512 Utrecht