infradax vacatures

Krijg jij energie van het communiceren vanuit en naar het directieteam? Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Herken jij jezelf hierin? Dan drinken wij graag een kop koffie met je!

Wat ga je doen als Executive Assistent?

Als Executive Assistent bij Infradax ondersteun je de directie op verschillende vlakken. Je bent verantwoordelijk voor het screenen van binnenkomende berichten en het afhandelen van zowel formele als informele correspondentie. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en presentaties tot in de puntjes zijn voorbereid en opgevolgd. Daarnaast stel je agenda’s op en zorg je dat alle stukken voor vergaderingen klaar zijn. Je beheert de agenda’s van de directie en helpt mee met strategische planning. Het coördineren van meetings en projectmanagement zijn belangrijke onderdelen van je werk, net als het ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming. Je houdt scherp alle interne en externe deadlines in de gaten en organiseert op verzoek in- en externe bijeenkomsten. Flexibiliteit en effectief kunnen werken in een dynamische omgeving zijn essentieel in deze rol!

Taken en verantwoordelijkheden

• Screenen van binnenkomende berichten en afhandelen van (in)formele en zakelijke correspondentie.
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken, vergaderingen, en presentaties.
• Voorbereiden van bijeenkomsten/vergaderingen door het opstellen van de agenda en het gereed maken van vergaderstukken.
• Beheren van agenda’s en bijdragen aan strategische planning.
• Coördineren van meetings en projectmanagement.
• Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming.
• Bewaken interne- en externe deadlines.
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
• Flexibel en in staat om effectief te werken in een snel veranderende omgeving.

Jij:

• Bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Hebt ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistent of Directiesecretaresse/Directiesecretaris.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
• Beheerst Microsoft Outlook, Word, Teams, Sharepoint en PowerPoint uitstekend.
• Hebt een proactieve instelling.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.900,- en €3.900,- op basis van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een laptop en een telefoon.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Volop opleidingsmogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Veel vrijheid binnen de functie.

Waar wij voor staan

Bij Infradax zijn we gefocust op de kansen van morgen. Niet alleen met onze IT-oplossingen, maar ook voor onze werknemers. We werken vol energie aan duurzame en veilige datacenters, moderne werkplekken en cloudstrategieën. We zijn een energiek en snelgroeiend bedrijf. We houden het simpel en pakken het slim aan! Aanpakken en doorgaan zitten in onze cultuur. Dat is maar goed ook, want onze markt gaat 24/7 door en is altijd in ontwikkeling. We nemen jou hier graag in mee.

Bij Infradax geven we verantwoordelijkheid en vrijheid tegelijkertijd aan onze werknemers. Naast dat we gedreven werken, vinden we het ook belangrijk om plezier te hebben met elkaar. De vrijmibo, gameroom, uitjes en wintersportvakantie zijn hierbij onmisbaar. Word je ook deel van ons leuke team?