humancapitalgroup vacatures

Introductie

Wil jij een sleutelrol vervullen als MT-secretaris bij het Shared Service Centrum (SSC), afdeling Ontwikkeling en Support (O&S)? In deze functie ben je adviseur binnen het managementteam en vervul je een centrale rol in een dynamische financiële omgeving.

Ben je kritisch, tactvol en resultaatgericht? Ga de uitdaging aan en maak het verschil!

Wat ga je doen?
Als MT-secretaris bij O&S ben je verantwoordelijk voor zowel secretariële als administratieve ondersteuning én fungeer je als adviseur binnen het MT. Jouw taken:

• Coördineren, plannen en organiseren van MT-overleggen en tactisch-strategische bijeenkomsten.
• Verslaglegging en opvolging van actiepunten om de effectiviteit van het management te waarborgen.
• Actief contact onderhouden met interne en externe partijen voor correcte en tijdige informatievoorziening.
• Actieve deelname aan overleggen en besluitvormingsprocessen, waarin jij de verbindende factor bent.
• De afdeling O&S werkt aan digitalisering, data, systemen, automatisering, robotica, informatievoorziening en AI. Compliancy, waaronder informatiebeveiliging, ethiek en privacy, speelt daarbij een grote rol.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke ondersteuning aan het management door voorbereiding, advisering en administratie.
• Agendabeheer en advisering bij MT-overleggen, inclusief het uitbrengen van annotatie-adviezen.
• Beoordeling van de kwaliteit van diensten/producten en advisering over te nemen besluiten.
• Coördinatie en planning van MT-overleggen, klantgesprekken en andere bijeenkomsten.
• Opstellen van rapportages, beleidsdocumenten, annotaties en andere interne documenten.
• Proces- en projectmatig werken: planning en voortgang bewaken, budgetten beheren en plannen opstellen.
• Budgetbewaking in samenwerking met Business Control.

Afdelingsomschrijving
Ontwikkeling & Support – SSC DJI

De afdeling O&S is de IT/IV-afdeling binnen SSC DJI. Hier werk je samen aan IT-opgaven en verbeteringen in de dienstverlening. Denk aan:

• Automatisering van standaardprocessen
• Digitalisering en inzet van data science, AI en RPA
• Functioneel beheer van SSC-brede applicaties

Als MT-secretaris ben je ook onderdeel van het integrale SSC-secretaris team, waarin alle afdelingen van het SSC vertegenwoordigd zijn.

Over de klant
Shared Service Center DJI

Het SSC ondersteunt DJI-onderdelen met gedeelde diensten, waaronder financiële en digitale ondersteuning.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris binnen de publieke sector.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages.

Wensen

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal 2 jaar ervaring met regelgeving op het gebied van Cloud, privacy of AI-compliancy.
• In staat om in te werken en over te dragen bij eventuele vaste aanstelling.

Competenties

• Zeer goede schriftelijke vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Past goed binnen de organisatie en het team

Inlichtingen

Charlotte Holle 0615682312

Sollicitatie

Charlotte Holle 0615682312