hr officer vacatures in Nieuwegein

Vacature HR Officer

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Officer. Je wordt onderdeel van een interessante en groeiende organisatie. Ben jij secuur en zeer accuraat? Administratief en communicatief sterk? Werk je graag binnen een groeiende organisatie? Pak je graag een allround rol op? Dan zoeken we jou!

Je zal direct in dienst treden op contract bij de organisatie zelf.

24 uur per week (bespreekbaar + mogelijk uitbreiding in de toekomst).

Standplaats Utrecht! Ook makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Waar kom je terecht?

De desbetreffende organisatie betreft een ambitieus consultancy bedrijf, met vestigingen in Nederland en op Curaçao. De consultants helpen bedrijven (klanten) met innovatieve en duurzame transformaties. (Wees niet bang, dit hoef je voor jouw werkzaamheden niet helemaal te begrijpen!). De organisatie is volop aan het groeien en de verwachting is dat dit zo blijft.

Het betreft een professionele organisatie met een informele werksfeer. Je komt te werken in een gloednieuw kantoor in het mooie Utrecht, met prachtig uitzicht! Men hecht veel waarde aan een prettige werksfeer en zorgt hier ook graag voor, door leuke activiteiten en borrels te organiseren. Ook is het een organisatie waar men veel waardering heeft voor eigen initiatieven.

Deze rol is onderdeel van de interne organisatie, op dit moment bestaande uit de Manager Operations, een Backoffice Medewerker en de oprichter. Daaromheen werken er rond de 50 consultants. Gezien de stevige groei van deze organisatie is het tijd om de interne organisatie verder uit te breiden met een HR collega. Op dit moment pakt een interim-collega het op, zij zal je dan ook inwerken en wegwijs maken.

De rol

In deze rol krijg je een veelzijdige (administratieve) functie en word jij de HR expert van de organisatie. Het betreft een afwisselende baan waarin jij er voor zorgt dat de gehele personeelsadministratie op orde is en blijft. Naast de HR administratie vind je het ook leuk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie en sta je jouw collega’s te woord. Jouw collega’s kunnen terecht met vragen rondom diverse HR thema’s.

Wat ga je concreet doen?

• Je bent zichtbaar binnen de organisatie en staat collega’s te woord bij vragen op HR vlak;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het doorvoeren van andere mutaties;
• Je verwerkt deze mutaties binnen het HR systeem HoorayHR en volgt mutaties op;
• De salarisadministratie wordt uitgevoerd door een externe partij maar je controleert wel de declaraties en reiskosten in HoorayHR voordat het wordt doorgezet;
• Je verwerkt alle zaken rondom ziekteverzuim en onderhoudt ook contact met externe partijen waar nodig;
• Je pakt diverse recruitment werkzaamheden op, denk aan het online plaatsen van vacatures en het inplannen van afspraken;
• Je helpt mee aan de onboarding van nieuwe collega’s en zorgt er voor dat zij een vliegende start kunnen maken;
• In samenwerking met je collega’s pak je marketing / arbeidsmarktcommunicatie werkzaamheden op;
• Je denkt graag mee hoe de (HR)werkzaamheden efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht en draagt bij aan de groei van de organisatie.

Wie ben jij?

Uiteraard ben je nauwkeurig en accuraat! Je hebt oog voor details, een proactieve werkhouding en je houdt overzicht. Maar ook durf je zichtbaar te zijn binnen de organisatie en ben je communicatief sterk. Je hebt een spontaan karakter en staat graag in contact met collega’s. Tegelijkertijd ben je secuur en integer en weet hier een goede balans in te vinden.

• Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van HR / Personeelsadministratie of een soortgelijke richting;
• Je hebt al enige ervaring opgedaan in een (administratieve) HR functie, stages tellen ook mee;
• Mocht je ervaring hebben met HoorayHR dan is dat een pré, maar met jouw digitale skills leer je dit ook snel;
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.

Wat levert dit je op?

• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Een telefoonvergoeding tot € 75,00;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Pensioen met 50% bijdrage van de organisatie;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werkmogelijkheden en flexibele werktijden;
• Werken in een gloednieuw kantoor in Utrecht, met leuke collega’s;
• Een diverse rol met veel verantwoordelijkheden en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 3521 Utrecht